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::: 排架目錄 - 教育百科

詞條名稱:排架目錄

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國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Shelflist
作者: 陳敏珍
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  排架目錄,係圖書館內所有資料的完整紀錄,每一筆紀錄代表一個書目實體。它通常以卡片或紙張形式製作,並依索書號排列,一用書架上圖書資料放置的次序。唯有些圖書館將圖書按照大小或形式分開上架,但所有排架片仍然依索書號混合排列,而維持單一序列。在大型圖書館系統中,圖書係散置於總館及各分館,排架片則多半集中置於總館,混合排列,作為一聯合目錄。
  早期的圖書館所編製的簿冊式目錄即屬排架目錄,因為沒有其他的檢索點,主要是作為財產清單。至19世紀卡片式排架目錄漸趨普遍,由於它較具彈性且易於維護,故用途日益擴增。一般言之,排架目錄主要的功能有4:(1)分類之參考工具--因其按類排列,可顯示何題名被置於何特定類號,以了解圖書館過去對每一分類號碼之使用情形;(2)控制索書號獨一性--在給予索書號之前,檢視排架目錄,以便區分配置於相同類目之不同書籍;(3)盤點圖書--由於其依藏書排架順序排列,故可依據此目錄清點館藏;(4)館藏評鑑--依排架目錄抽樣分析,可了解各類圖書分布情形,同時可配合語文、年代。複本數等做多元化分析。
  排架目錄的內容依各館之政策而定。以往排架片僅提供簡單的編目資訊,近來著錄較完整的編目資訊漸受歡迎,此不但對分類編目有相當大的幫助,而且可節省額外的校對。原則上,除基本書目資料外,排架目錄應記載登錄號、索書號、採購日期、部次與冊次號、價格、館藏地註銷等項目。期刊之排架片有時並不記錄館藏資料,因為它可自其他登錄來源查得。若期刊之排列係按字母或其他分類以外之方式上架,則圖書館可以不製作期刊排架目錄。
  排架目錄通常放置於編目部門,以供作業參考,由於它具有瀏覽書架之功能、兼具分類片之特性,故有些圖書館亦將它提供予讀者查詢,作為分類片之替代。但嚴格地說,二者略有不同。排架目錄是公務目錄,是控制館藏排列的工具;分類目錄是公用目錄,為讀者即類求書的途徑,館藏資料之記載較為簡略。
  為配合自動化作業,圖書館大多依據排架目錄將書目資料轉換為機讀形式。在分散式的基礎上,於同一單位或多個單位之運作,館員可以同時作業,並維持獨一的索書號。有些圖書館因書目資料均已轉為機讀檔,且其自動化系統具有書號檢索、瀏覽與重號查核等功能,其排架片已被線上目錄所取代。
資料來源: 國家教育研究院_排架目錄
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出