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::: 檔案庫房 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: archival repository/ records’ repository
作者: 林秋燕
日期: 2012年10月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:

  檔案庫房係指用來保管檔案的專用房舍或空間,包括儲存機關檔案的庫房(records’ repository) 或國家檔案之庫房(archival repository)。由於檔案涵蓋各類型媒體,所需長期保存的溫溼度環境需求亦不同,爲便管理及確保檔案安全,檔案庫房常依紙質、攝影、錄影(音)帶及電子媒體等不同媒體型式分區設置或分別配置適用之保管設備。依照我國目前庫房設施基準之規定,紙質類國家檔案溫度宜保持在21°C±1°C之間,相對溼度45%±5%;機關檔案為27°C以下,相對溼度60%。其他媒體形式之國家檔案溫度區間為-4°C至18°C,相對溼度為30%-35%±3%;機關檔案為20°C±2°C,相對溼度50%±5%。檔案庫房之設置,應注意下列事項:(一) 區位。(二) 載重:固定式檔案架,樓地板載重應不少於每平方公尺650公斤,密集式檔案架,樓地板載重應不少於每平方公尺950公斤。(三) 防潮:牆壁及地板應做防潮處理。(四) 防水:1.不宜設置天花板,並應避免水管等管線通過、2.庫房地面應高於同一樓層地板面2公分以上,或設置適當之防止溢水流入設施。(五) 防火:門窗及分間牆應具有1小時以上之防火時效。(六) 防蟲:牆壁、門窗及樓地板縫隙及孔洞,應填補完善。(七) 溫溼度:應設置空調及空氣清淨設備,並應依不同媒體標準,控制溫度及相對溼度,定期記錄並為即時必要之處置。(八) 光線:1.應避免東西向開窗,並設置遮陽設施;2.應採用低紫外線及散熱良好之照明設備;3.照度宜介於80-240勒克斯之間。(九) 檔案架櫃:1.應採用防火、防潮、防蝕及耐震等措施;2.應與牆壁保持8公分以上之距離、3.應避免與地板密接,架頂應設置蓋板,置放檔案之擱板應保持光滑。(十) 安全:1.應設置防盜及通訊設備,必要時配置監視系統;2.應設置消防安全警報系統及符合環保規格之消房安全設備;3應配置不斷電系統或緊急發電機、應定期檢修庫房設備,以維持其可用性。檔案庫房設施基準(2009年10月27日修正)。上網日期:2011年11月24日,檢自http://www.rootlaw.com.tw。
參考資料:
檔案庫房設施基準(2009年10月27日修正)。上網日期:2011年11月24日,檢自http://www.rootlaw.com.tw。
資料來源: 國家教育研究院_檔案庫房
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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