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訂購中檔 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Outstanding-Order File |
| 作者： | 石美玉 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 圖書館在訂單寄發後，通常會建立訂購中檔、按書商排列之訂購檔以及催缺檔。訂購中檔提供書刊在訂購中，或已到館但仍未陳列於架上提供借閱之各項狀況報告(Status Report)。雖然書籍到館之後，訂購中檔會被取代，該檔在圖書館訂購作業中仍占重要角色。 訂購中檔通常有3種排列方式：(1)將之單獨排列，待書刊來時將檔移至處理中檔(In-Process File)；(2)配合館員作業，分別建立按訂單號碼排列之訂購檔及按書名順序排列之訂購檔；(3)與主要款目檔（書名檔或著者檔）混合排列。排列之方式視各館之需要決定之。 訂購中檔為館員、書刊推薦者及圖書館使用者之重要查詢檔之一。館員在寄發訂單前，宜先查詢訂購中檔，以免重複訂購相同書刊，浪費公帑：推薦者亦可查詢該檔以確定所欲推薦之書是否已經他人推薦；使用者可利用該檔得知所欲借閱參考之書是否已在訂購中？ 有些圖書館除了將正在訂購中之書刊書目資料建於訂購檔，亦將欲訂購之書目資料建檔，以便圖書館員、書刊推薦者及圖書館使用者查詢參考。訂購中檔宜與圖書館館藏檔混合排列，以別於現有館藏卡片之顏表色區別之。該混合排列檔之特色為圖書館員、書刊推薦者及圖書館使用者只須查詢該檔，即可決定是否進行採購、推薦或借閱，不須同時查詢兩個以上檔。館員切記將各種訂購狀況清楚註明之，如，該書目前是否已進館編目中？是否目前缺貨？抑或已絕版？ 至國外訂購之書刊，花費時間較長，若超過一段時段仍未收到書商通知進一步訂購情形，館員應寫信給書商催缺，或刪除該項訂購，改向其他書商訂購。同時將訂購中檔更新，以免訂購中檔無法發揮其應有之功能。 目前國內外大部分圖書館均將其館藏資料全部鍵入電腦中，以便館員、推薦者或使用者於線上公用目錄(OPAC)查詢資料。訂購中檔亦可與館藏所有其它資料混合排列，鍵入線上公用目錄，提供各類使用者由檢索查出所欲查詢書刊之流通情形或訂購狀況(Status)。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_訂購中檔 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |