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資料檔 - 教育百科
教育部重編國語辭典修訂本
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| 漢語拼音： | zī liào dǎng |
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解釋：
1.資料檔案。如：「人事資料檔」、「業務資料檔」。 2.存放資料的電腦檔案。為英語data base file的意譯。通常由資料庫程式所產生，也必須藉由資料庫程式加以管理使用。也稱為「資料庫檔案」。大陸地區稱為「數據庫文件」。 |
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| 資料來源： | 教育部重編國語辭典修訂本_資料檔 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款 」釋出 |
國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | Data Files |
| 作者： | 莊道明 |
| 日期： | 1995年12月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 資料檔乃利用電腦系統儲存某種業務或作業處理時，所需要的相關資料。通常一個資料檔是由一種或更多共同特性的資料紀錄(Data Records)所組成。因此，針對不同的業務及作業，應分別建妥各自的資料檔。例如人事資料檔內，便是儲存機構內所有工作人員的人事資料，建妥完善的人事資料檔，將有助於人事業務的管理與推展。 一個資料檔的基本邏輯組織架構，從上而下的次序是，一個資料檔是由數個資料紀錄組成；每個資料紀錄內由無數個資料欄位(Data Fields)構成；每個欄位可再細分若干個行(Columns)；最後，每個行內則是字元(Characters)的組合。資料檔雖被區分成這數個階層，但在資料的內容上是一致且相關。 資料檔大都儲存於電腦輔助記憶體內，如磁帶或磁碟等記憶體。針對儲存媒體的不同，凡將資料檔以孔卡片儲存者，可稱之為卡片檔(Card Files)。以磁碟儲存資料檔者，稱之為磁碟檔(Disk Files)。而將資料檔列印於報表上者 ，稱之報表檔(Print Files)。 資料檔依據功能及使用目的可以區分如下： （一）主檔：具有永久性或長效性的資料紀錄所組成的資料檔，可稱為主檔(Master Files)。例如學校的學籍資料檔，圖書館的圖書書目資料檔，公司機關的人事資料檔等，均為主檔的範圍。主檔的資料內容非必要時，不輕易更改。 （二）異動檔(Transaction Files)：若遇有資料更動時，供主檔做資料處理時所需要的資料檔，稱之為異動檔。異動檔遠較主檔簡單，且過期便失效。 （三）後備檔(Back-up Files)：一般系統為防止因不當的使用或特殊狀況發生，使原始檔案遭受損壞，通常對主檔或其他重要檔案予以拷貝，稱之為後備檔。 （四）錄誌檔(Log Files)：當系統臨時性突發事故後，供系統得以立即恢復狀態，由系統運轉時所記錄下的檔案，稱之為錄誌檔。 （五）工作檔(Work Files)：一般系統運轉時，從事資料處理，所需要暫時性檔案，稱之為工作檔。工作檔使用完後即無保存價值。 （六）報告檔(Report Files)：因某種應用目的的需要，自主檔中抽離出的資訊，稱之為報告檔。在建構資料檔時，必須事先分析檔案固有的特性，以選擇一種有效的檔案組織方法。考慮的因素包括檔案經常增刪的變動性，資料被存取的活動性，檔案大小的額度，及檔案擴充能力的擴展性等。 |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_資料檔 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |