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資訊組織 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | information organization |
| 作者： | 藍文欽 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 資訊組織是藉由描述資訊物件（information objects）之載體（media）與內容（information contents），建立代表原件之替代記錄（surrogate / representation），並予以系統化的組織成檢索工具，以幫助使用者依其資訊需求查詢、檢索、辨識、評估、及查知資料所在。建立具辨識性的替代記錄與系統性的查詢機制，可說是資訊組織的兩項基本概念。傳統上，資訊組織被稱為圖書分類編目，但今日圖書館處理的資源早不限於印刷形式的圖書，而且檔案館、博物館、美術館等機構亦從事資訊組織的相關工作，並非圖書館專屬，故資訊組織一詞似較具包容性。前述的資訊物件，指的是各類型的資訊記錄，包括：文字印刷資料、影像資料、聲音資料、圖像資料、電子及網路資源、多媒體、與實體物件等。每種資訊物件均具有眾多特徵，在描述資訊物件建立替代記錄時，一般會依據使用者需求與系統建置目的，選擇具辨識作用的描述項目。替代記錄有精簡的特色，強調描述項目的選用應符合充分且必要的原則，希望以有限的項目達到有效代表原件的作用。由於資訊物件具有內容主題及載體形式，所以替代記錄需兼顧這兩方面的需求，一方面描述載體的實質特徵，一方面透過主題分析程序，將內容主題予以表出。傳統上，圖書館多以分類及標題呈現資訊物件的內容主題。資訊物件的替代記錄，若未經整理組織，只是一堆散亂的紀錄，使用不便，效用不彰。這些替代記錄必須依據某種原則（例如：作者、書名、分類號等）予以排列，變成系統化的檢索工具，使用者才能依此線索按圖索驥。在考慮資料排列的依據時，會設想使用者可能從哪些途徑查詢，故這些作為排列及檢索依據的線索一般稱為檢索點（access point）。因為語彙有同形異義與同義異詞的現象，所以會採用權威控制（authority／access control）的程序，將作為檢索點的人名、地名、主題詞等予以標準化（standardization）處理。由於資訊物件的替代紀錄多半是給公眾使用，為了使替代記錄能分享與再使用，採用一致或標準化的描述規範遂有其必要性。在實務面，不同的資訊物件，通常會採用的不同的描述規範，例如：圖書館界採用之編目規則。而在內容主題的呈現方面，常見的規範有各種圖書分類法、標題表、及索引典等。資訊組織的功能，依資訊物件之特性及系統建置目的不同而有異，但大抵說來，其基本目標如下：（1）查詢與辨識 （2）聚集（collocating）：使用者可依需要設定檢索條件，將符合條件的記錄聚合一處；（3）評估與選擇；（4）瀏覽（navigating）。資訊組織的主要目的，就是將使用者與資源之間做有意義的連結，不僅讓使用者的資訊需求獲得解決，節省使用者的時間；也讓資源組織化、系統化，因而獲得利用，發揮效益。陳和琴、張慧銖、江琇瑛、陳昭珍編著。（2003）。資訊組織。台北市：國立空中大學。Taylor, A. G.. (2004). The Organization of Information.(2nd ed.). Westport: Libraries Unlimited.Svenonius, E. (2001). The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge. Mass.: The MIT Press. |
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參考資料： 陳和琴、張慧銖、江琇瑛、陳昭珍編著。（2003）。資訊組織。台北市：國立空中大學。Taylor, A. G.. (2004). The Organization of Information.(2nd ed.). Westport: Libraries Unlimited.Svenonius, E. (2001). The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge. Mass.: The MIT Press. |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_資訊組織 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |