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::: 館藏淘汰 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Weeding
作者: 吳明德
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  圖書館進行館藏淘汰的目的有下列數點:
  (一)節省空間以容納新到館的圖書:圖書館是一個成長的有機體,每個圖書館的館藏都在不斷地成長,有些圖書館成長率較高,有些圖書館成長率較低,但館藏越來越多則是個不爭的事實。館藏雖然增加,但館舍空間卻不可能年年增加,圖書館如果不進行館藏淘汰,則新到館的圖書將無處可容納。為了解決空間不足的問題,有些圖書館採取零成長(Zero Growth)的政策,或是採取靜態圖書館(Steady State Library)的觀念,亦即藉助淘汰工作,使被淘汰圖書的數量與新到館圖書的數量互相抵銷。維持館藏的平穩成長及零成長,是應付藏書量遽增、藏書空間減少、藏書費用高昂的手段,同時也是加強圖書館服務效果的必要措施。
  (二)增加書庫美觀,提升圖書的使用率:圖書館不實施館藏淘汰,不僅書庫顯得擁擠,將陳舊、外形破舊的圖書陳列在架上,也會影響書庫的美觀,妨害了讀者在書庫瀏覽的樂趣。書架上新舊圖書雜陳,新書往往淹沒在眾多罕用或已不再被使用的舊書之中,新書的曝光率減低,自然會影響館藏的使用率。館藏越多並不表示越能滿足讀者的需求,因為舊的圖書充斥,可能會影響讀者對於新的圖書的獲取。
  (三)節省館藏的維護費用:當館藏越來越龐大時,圖書館必須增加儲存的書架及空間;另外,舊書越來越多,修補的工作也需要一筆費用,甚至目錄的維護費用也會增加。因此,淘汰罕用或不堪使用的圖書有助於圖書館節省館藏的維護費用。
  雖然淘汰是館藏發展過程中不可缺少的一項工作,但上述3點館藏淘汰的目的仍有進一步探討的必要:第1,如果淘汰的圖書是館藏註銷,不再保存,則確可節省圖書館的空間。但如果不採註銷的方式,而是將淘汰的圖書移至他處儲存(譬如儲存在倉庫),則圖書館要考慮這種做法是否真的節省了空間。如果移至密集書架儲存,雖可節省空間,使書庫樓板的結構都要改變,空間雖然節省了,但儲存的成本卻可能相對地提高。第2,將罕用或不再使用的館藏淘汰,使書架上只陳列常用的館藏,讀者在書架間找尋圖書更為容易,確實可以提高館藏的使用率。不過,如果讀者想要閱讀那些已被註銷的圖書,則圖書館必然要花費比以往未淘汰前數倍的時間,才能透過館際互借的方式,從他館借來給讀者使用。若未註銷,而僅是移架到密集書架或儲存於倉庫內,則仍然不十分方便供讀者使用。因為在密集書架或倉庫內,為了節省空間,圖書的排列一定比一般的書庫更為擁擠,找尋圖書自然更困難。圖書館在進行淘汰前,要先衡量幫讀者從他處找到圖書的成本是否低於空間的節省、館員花費的人力、及讀者所遭遇的挫折。第3,淘汰是否真的能夠節省館藏維護的費用?很難說。將圖書館的紀錄撤銷或修改都要花費不少的人力及費用;密集書架的成本較高,將淘汰的館藏移架至倉庫也可能要另外維持一個目錄。而最重要的是,決定那些圖書應該註銷、那些圖書需要移架,這些淘汰工作的決策必然要花費許多人力、時間、及費用的。
資料來源: 國家教育研究院_館藏淘汰
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出