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檔案諮詢機構
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檔案諮詢機構是檔案館（室）為檔案用戶開展諮詢服務的部門。其諮詢範圍包括兩個方面：一是解答諮詢、即通過口頭（包括電話）或書面（如信函）等形式，答覆讀者的詢問；二是協助檢索，即幫助與指導讀者正確使用檢索工具，為查找檔案資料提供途徑與線索。開展諮詢活動的程序如下：
（一）接受諮詢問題。接受諮詢時，要審明諮詢的目的、內容、範圍和要求，以便明確本館（室）有無諮詢依據材料和承擔諮詢的條件，以及確定檢索途徑和復詢方式。凡能承擔諮詢，則解答要翔實，具體；如所諮詢的問題已超出業務範圍或涉及未開放檔案內容時，應說明情況，謝絕解答。 （二）查找檔案材料。根據讀者諮詢的問題，確定查找範... |
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科學技術檔案鑑定
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根據科技檔案的現實價值和歷史價值，確定檔案的保管期限，將需要長久保存的檔案妥善收藏，把不需要保存或超過保管期限並確已失去保存價值的剔除銷毀，稱為科學技術檔案鑑定。鑑定的目的在於優化館（室）藏檔案的質量，提高檔案的科學管理水平。鑑定工作的組織和基本程序是：
（一）提出檔案申請。科技檔案部門應向有關領導提出鑑定申請，內容包括：庫藏檔案的現狀，鑑定檔案的範圍及其意義、鑑定工作所需人力物力及時間安排等。待申請批准後方可從事鑑定工作。 （二）成立鑑定小組。由主管業務的領導人員、熟悉有關專業的科技人員共同組成臨時性機構，負責檔案鑑定的各項具體工作（詳見以下各條）。 |
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帶標影像檔案格式
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在1986年由Aldus與微軟及其它公司共同開發出來的一個針對掃瞄影像資料在儲存及交換時所定義的一種格式。這種格式與IBM及Macintosh等個人電腦相容。
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檔案子句
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在電腦語言COBOL中，對檔案描述項或分類合併檔案描述項等資料段中所使用的程式子句。
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檔案複製
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檔案複製是指使用一定的機械設備和技術方法，將檔案原件按原來的大小或以一定的比例放大或縮小即可獲得檔案複製品的操作過程。
依檔案原件用手工另行抄寫，形成少量副本，是最原始的檔案複製手段。它對歷史文獻的保存與流傳，促進古代文化的發展，起過重要作用。其弊端是在抄寫過程中難免失誤，有損檔案原件的固有價值。 現代的檔案複製，是指用光學的技術方法獲得檔案複製品。應用最廣泛的複製技術主要有重氮複製、照像複製、縮微照像複製、靜電複製等。檔案複製已經成為現代檔案管理中一項不可缺少的技術手段。其主要優點與功能是： （一）準確地再現檔案原件的真實面貌，因而具有檔案的法律... |
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檔案轉換公用程式
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一種公用程式，用以將一程式的輸出檔案轉換成另一種其他電腦（程式）可以讀取的檔案。
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比較檔案學
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比較檔案學是檔案學的一門新興分支學科。從社會、政治、經濟、文化、思想和歷史的角度，對兩個或兩個以上的國家或地區的檔案工作的理論與實踐進行比較，從而探索各國、各地區檔案事業的發展規律。任務在於揭示各國、各地區檔案工作理論與實踐的共性和特性、一般規律和特殊規律及相互間的影響、作用與關係，鑒別各國、各地區檔案工作理論與實踐的長處和短處，用以作為發展本國檔案事業的借鑒、此學科在我國尚處於建設和發展過程中。
比較檔案學的主要研究內容是：(1)對檔案學的基礎理論、應用理論和方法進行比較研究。(2)對檔案事業的方針政策和原則、管理體制和制度、組織體系進行比較研究。(3)對檔案事業的歷史和現... |
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塊檔案
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由區塊（或段）記錄組成的檔案。參【塊記錄】（block record）。
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先秦檔案管理
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先秦是我國檔案管理事業形成和初步發展時期。中國是世界文明發達最早的國家之一，大約在有文字出現的時候已有了文字檔案，夏代已有關於檔案的文字記載。目前我們所能見到的最古老的歷史檔案為商代的甲骨檔案。甲骨檔案是殷商統治者在迷信活動和政務活動中刻寫在龜甲獸骨上的文字記錄。當時商王在國家機關裡設置了地位很高的宗教官員巫和史來負責這些檔案的管理，他們同時還負責占卜、祭祀文字記錄，這批檔案集中保管在宗廟地區，既便於保護、又便於利用。它們按照一定的方法有次序地保管起來，為便於查用，還將記載同一事情的甲骨集中在一起，龜甲則編連成冊，牛肩胛骨則合為一包。當時已有了初步的歸檔做法，殷王在外地占卜的甲骨要歸檔於殷...
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科學技術檔案室
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科學技術檔案室是檔案室的一種類型，指工廠、礦山、設計院、科學技術研究院（所）等單位設置的一種檔案室，是企業和事業單位集中統一管理科學技術檔案的機構。它是本單位生產技術管理部門之一，也是一些國家科技檔案工作的基層業務機構。科學技術檔案室的職責和功能，主要包括以下兩項：
（一）指導、監督和檢查本單位各業務部門科學技術檔案歸檔工作，保證應歸檔的科學技術檔案完整、系統，並按時移交；協助各業務部門確定歸檔的科學技術檔案和科學技術資料的保存價值和保管期限；組織有關人員審查已到保管期限的科學技術檔案，剔除和銷毀不需要繼續保存的科學技術檔案。 （二）制定本單位的科學技術檔案工作... |
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貓頭鷹博士