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::: 委外編目 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: outsourcing cataloging
作者: 呂明珠
日期: 2012年10月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  「委外編目」outsourcing cataloging或稱contracting out,係指經由代理商、商業廠商、書目中心或個人工作單位之合約關係,為各圖書資料單位進行編目建檔作業稱之。
  「委外編目」源於各圖書資料單位負責編目之人力不足、經費短絀且又面臨待編圖書資料日益增加,遂不斷地尋找可快速且正確的編目方式。1901年美國國會圖書館(Library of Congress,簡稱LC)銷售編目卡片予各圖書館與資料單位,可謂委外編目服務概念之萌芽;1938年Wilson公司也發展供應編目卡片的服務;1959年美國出現商業性編目及圖書資料加工服務,協助各圖書館與資料單位處理編目作業之相關業務;1967年美國國際圖書館電腦中心(Online Computer Library Center,簡稱OCLC)成立,提供會員機讀格式之書目紀錄,開啟圖書資料單位歷久不衰之抄錄編目(copy cataloging)作業方式,為各類型圖書館、資料單位節省大量人力、經費與時間;1993年10月美國萊特州立大學(Wright State University)圖書館將全部編目作業外包OCLC,而關閉其編目部門,成為委外編目之極端案例;1997年美國佛羅里達高爾夫海岸大學(Florida Gulf Coast University)讓廠商進駐圖書館,形成委外編目方式的新選擇。
  我國國家圖書館於1971年實施「接受印刷卡片號碼申請辦法」;1973年行政院國科會科技資料及儀器中心訂定「供應西文標準圖書目錄卡片服務辦法」,為國內委外編目概念較明確之起始。1991年國立中央圖書館成立「全國圖書資訊網路」(NBINet)CATSS作為合作館之線上合作編目系統,1994年國立中央圖書館與飛資得資訊公司合作完成「中華民國出版圖書目錄光碟系統(SinoCat)」,提供20萬筆國家書目資料予全國圖書館共享。
  隨著圖書館自動化系統興起,我國許多圖書館與資料單位於民國八十年後採用圖書館自動化系統。為加速將卡片目錄改為線上公用目錄(Online Public Access Catalogue,簡稱OPAC),遂委託代理商、商業廠商進行館藏圖書資料回溯編目,此舉帶動我國圖書館與資料單位委外編目作業方式與商機,迄今已成編目作業運作方式之一。目前圖書館與資料單位於新購圖書資料時多會要求附帶編目與加工服務。
  進行委外編目的前置作業,需明訂編目細則、各欄位著錄要求及館內特殊著錄規範,同時,必須將書目紀錄的錯誤率及罰則於合約中載明,以保障彼此權益(詳表1);其次,在書目資料驗收時須注意書目品質與加工管控,其內容包括:複本書控制、索書號控制、書目轉檔、書目整合、敘述編目、主題編目、驗收事宜、圖書資料加工作業、相關報表、權威檔控制、書籍保護等十一個項目,各圖書館與資料單位可視本身需求而選定相關項目,作更深入規範。(詳表2)表1:圖書編目委外合約之規範要點表2:編目委外書目品質審核標準建議林靜莉(2001)。中文圖書編目委外機制之研究。未出版之碩士論文。淡江大學資訊與圖書館學研究所,臺北縣。江慧娟(2004)。大學圖書館圖書編目委外作業書目品質管控及績效評估調查。中國圖書館學會會報,73,153-164。
參考資料:
林靜莉(2001)。中文圖書編目委外機制之研究。未出版之碩士論文。淡江大學資訊與圖書館學研究所,臺北縣。江慧娟(2004)。大學圖書館圖書編目委外作業書目品質管控及績效評估調查。中國圖書館學會會報,73,153-164。
資料來源: 國家教育研究院_委外編目
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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