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::: 技術服務 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Technical Services
作者: 吳瑠璃
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  圖書館的工作,通常可分為技術服務與讀者服務兩大範疇。讀者服務是直接面對讀者的工作,如借還書、參考諮詢、資訊檢索服務、指導利用圖書館等皆是;技術服務則是幕後的工作,為讀者服務而做準備,如圖書資料的選擇、採訪、登錄、分類、編目等。技術服務工作的主要功能為:(1)徵集資料,建立館藏;(2)組織資料,以利檢索;(3)維護館藏及紀錄,便於利用。
  技術服務部門的組織,通常分為採訪(或採錄)與編目2組;也有的分為採訪、編目、期刊3組;規模較小的圖書館則以採編合為一組的方式,來處理技術服務的各項業務。至於大型圖書館的技術服務部門,分工較細,區分為採訪、交換及贈送、編目、期刊、目錄維護等組。雖然組織的畫分粗細不同,但其業務大致相同。
  圖書資料的選擇與採訪是建立館藏的首要工作,圖書館應依其設立宗旨及服務對象擬訂館藏發展政策,說明館藏的目的、館藏選擇與淘汰的原則、列舉館藏的範圍與深度、確定選擇採訪工作的職責等。圖書資料採訪政策,雖因圖書館性質而異,但有兩項基本原則,可以適用於各類型圖書館,一是「以最低的代價,為最多的讀者,提供最佳的讀物」;二是「在適當的時候,為適當的讀者,提供適當的圖書」。
  圖書資料的組織與整理,也就是分類編目,其目的在提供有效而快速的檢索方式,便於讀者利用圖書館的館藏。編目工作通常包括敘述編目與主題編目兩部分,敘述編目在記載足以辨識各個資料的項目,如書名、著者、版本、出版者、出版年、面(冊)數、高廣尺寸等;主題編目則依資料內容的主題性質,訂定標題及分類號。
  分類編目必須遵循一定的準則,才能符合標準化作業,達到書目資料共享的目的。以國內而言,在敘述編目方面,中文資料依據〔中國編目規則〕,西文資料則依據〔英美編目規則第2版〕(AACR2);在分類法方面,中文資料採用〔中國圖書分類法〕,西文資料則採用〔杜威十進分類法〕(DDC)或〔國會圖書館分館法〕(LCC);在標題方面,中文資料採行〔中文圖書標題表〕,西文資料則採行〔國會圖書館標題表〕(LCSH)或〔席爾斯標題表〕(Sears List of Subject Heading)。
  目錄是編目工作的產品,它是圖書館提供給讀者檢索館藏的工具,換言之,也是讀者與館藏溝通的橋樑。因此,圖書館目錄的良窳,直接影響讀者查詢資料的效率與效能。以往圖書館的目錄多為卡片型式,自動化後則為線上目錄。
  總之,技術服務是圖書館的後勤工作,如果缺乏強而有力的後勤支援,站在第一線的讀者服務,勢必難以滿足讀者的資訊需求,更遑論提高服務品質。
資料來源: 國家教育研究院_技術服務
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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