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排架目錄

國家教育研究院辭書

基本資料
英文: Shelflist
作者: 陳敏珍
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  排架目錄,係圖書館內所有資料的完整紀錄,每一筆紀錄代表一個書目實體。它通常以卡片或紙張形式製作,並依索書號排列,一用書架上圖書資料放置的次序。唯有些圖書館將圖書按照大小或形式分開上架,但所有排架片仍然依索書號混合排列,而維持單一序列。在大型圖書館系統中,圖書係散置於總館及各分館,排架片則多半集中置於總館,混合排列,作為一聯合目錄。
  早期的圖書館所編製的簿冊式目錄即屬排架目錄,因為沒有其他的檢索點,主要是作為財產清單。至19世紀卡片式排架目錄漸趨普遍,由於它較具彈性且易於維護,故用途日益擴增。一般言之,排架目錄主要的功能有4:(1)分類之參考工具--因其按類排列,可顯示何題名被置於何特定類號,以了解圖書館過去對每一分類號碼之使用情形;(2)控制索書號獨一性--在給予索書號之前,檢視排架目錄,以便區分配置於相同類目之不同書籍;(3)盤點圖書--由於其依藏書排架順序排列,故可依據此目錄清點館藏;(4)館藏評鑑--依排架目錄抽樣分析,可了解各類圖書分布情形,同時可配合語文、年代。複本數等做多元化分析。
  排架目錄的內容依各館之政策而定。以往排架片僅提供簡單的編目資訊,近來著錄較完整的編目資訊漸受歡迎,此不但對分類編目有相當大的幫助,而且可節省額外的校對。原則上,除基本書目資料外,排架目錄應記載登錄號、索書號、採購日期、部次與冊次號、價格、館藏地註銷等項目。期刊之排架片有時並不記錄館藏資料,因為它可自其他登錄來源查得。若期刊之排列係按字母或其他分類以外之方式上架,則圖書館可以不製作期刊排架目錄。
  排架目錄通常放置於編目部門,以供作業參考,由於它具有瀏覽書架之功能、兼具分類片之特性,故有些圖書館亦將它提供予讀者查詢,作為分類片之替代。但嚴格地說,二者略有不同。排架目錄是公務目錄,是控制館藏排列的工具;分類目錄是公用目錄,為讀者即類求書的途徑,館藏資料之記載較為簡略。
  為配合自動化作業,圖書館大多依據排架目錄將書目資料轉換為機讀形式。在分散式的基礎上,於同一單位或多個單位之運作,館員可以同時作業,並維持獨一的索書號。有些圖書館因書目資料均已轉為機讀檔,且其自動化系統具有書號檢索、瀏覽與重號查核等功能,其排架片已被線上目錄所取代。
  排架目錄圖書館所有資料完整紀錄一筆紀錄代表一個書目實體通常卡片紙張形式製作書號排列書架圖書資料放置次序唯有圖書館圖書按照大小形式分開上架所有排架仍然書號混合排列維持單一序列大型圖書館系統圖書分館排架多半集中混合排列作為聯合目錄
  早期圖書館編製簿冊目錄排架目錄因為沒有其他檢索點主要作為財產清單19世紀卡片排架目錄普遍由於彈性維護用途日益擴增一般排架目錄主要功能4:(1)分類參考工具--排列顯示題名於何特定了解圖書館過去分類號碼使用情形;(2)控制書號一性--給予書號之前檢視排架目錄以便分配相同不同書籍;(3)盤點圖書--由於藏書排架順序排列依據目錄清點;(4)館藏評鑑--排架目錄抽樣分析了解各類圖書分布情形同時配合語文年代複本多元化分析
  排架目錄內容政策以往排架提供簡單編目資訊近來著錄完整編目資訊歡迎不但分類編目相當大的幫助而且節省額外校對原則基本書目資料排架目錄記載登錄號書號採購日期價格註銷項目期刊排架有時記錄資料因為其他登錄來源期刊排列字母其他分類以外方式上架圖書館可以製作期刊排架目錄
  排架目錄通常放置編目部門作業參考由於具有瀏覽書架功能兼具分類特性有些圖書館提供讀者查詢作為分類替代嚴格不同排架目錄公務目錄控制排列工具分類目錄公用目錄讀者途徑資料記載簡略
  配合自動化作業圖書館大多依據排架目錄書目資料轉換形式分散基礎同一單位單位運作可以同時作業維持書號有些圖書館書目資料自動化系統具有書號檢索瀏覽查核功能排架目錄取代
資料來源: 國家教育研究院_排架目錄
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
貓頭鷹博士
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