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政府文件紀錄管理 - 教育百科
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國家教育研究院辭書
基本資料
| 英文： | government records management/ recordkeeping |
| 作者： | 林秋燕 |
| 日期： | 2012年10月 |
| 出處： | 圖書館學與資訊科學大辭典 |
辭書內容
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名詞解釋： 文件紀錄管理（recordkeeping）係指將文件紀錄有系統地產生、使用、維護及清理，以符合組織在行政、計畫、法律及財務方面的需求與職掌。政府文件紀錄係指由政府機關於日常公務進行中所產生之各種內容形式及各類媒體型式之紀錄而言，為確保政府文件紀錄得以妥善保管並能持續提供使用，各政府機關應將完成核判或核發之案件歸檔管理。政府文件紀錄管理即指政府文件紀錄歸檔後的各項管理作業過程。 政府文件紀錄管理之範圍，與我國檔案法所稱「機關檔案」之管理相同，泛指中央及地方各級政府機關自行管理之檔案，管理作業包括下列事項與其他檔案管理作業與相關設施事項：（1）點收：指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，予以清點受領；（2）立案：指就檔案之性質及案情，歸入適當類目，並建立簡要案名；（3）編目：指就檔案之內容及形式特徵，依檔案編目規範著錄整理後，製成檔案目錄；（4）保管：指將檔案依序整理完竣，以原件裝訂或併採微縮、電子或其他方式儲存後，分置妥善存放；（5）檢調：指機關內或機關間因業務需要，提出檔案借調或調用申請，由檔案管理人員依權責長官之核定，檢取檔案提供參閱；（6）清理：指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理；（7）安全維護：指為維護檔案安全及完整，避免檔案受損、變質、消滅、失竊等，而採行之防護及對已受損檔案進行之修護。檔案法施行細則（2005年修正）。上網日期：2011年11月24日，檢自http://www.rootlaw.com.tw/LawContent.aspx?LawID=A040030000006000-0940103。檔案案管理局編（2002）。檔案管理名詞彙編。臺北市：編者。Society of American Archivists (2005). Recordkeeping. Glossary of Archival and Records Terminology. Retrieved December 6, 2011, from http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=441. |
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參考資料： 檔案法施行細則（2005年修正）。上網日期：2011年11月24日，檢自http://www.rootlaw.com.tw/LawContent.aspx?LawID=A040030000006000-0940103。檔案案管理局編（2002）。檔案管理名詞彙編。臺北市：編者。Society of American Archivists (2005). Recordkeeping. Glossary of Archival and Records Terminology. Retrieved December 6, 2011, from http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=441. |
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| 資料來源： | 國家教育研究院_政府文件紀錄管理 |
| 授權資訊： | 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出 |
貓頭鷹博士