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::: 行政紀錄 - 教育百科
國家教育研究院辭書
基本資料
英文: Administrative Records
作者: 廖又生
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  行政紀錄即是圖書館管理檔案的總稱。此可分為廣、狹二義,廣義的行政紀錄包括:
  (一)採訪次級系統(Acquisition Subsystem):館藏目錄、訂購中檔、出版商目錄、經費檔、擬購檔、書商檔、登錄檔及交換贈送檔等。
  (二)分編次級系統(Cataloging及Classification Subsystem):內部目錄、公共目錄及編目部門工具書。
  (三)流通次級系統(Circulation Subsystem):申請表檔、借閱紀錄檔、讀者檔等。
  (四)參考次級系統(Reference Subsystem):參考館藏檔、公共目錄、其他單位館藏檔、館際合作單位檔、專家資料檔、參考諮詢紀錄檔、檢索申請表檔、館際互借申請表檔等。
  (五)期刊次級系統(Serials Control Subsystem):期刊訂購紀錄檔、經費檔、期刊工具書檔、期刊代理商檔、期刊紀錄檔及讀者檔。
  (六)行政次級系統(Administration Subsystem):人事檔、總務檔、各業務檔、薪資福利檔、資材設備檔及整館經費檔等。
  由上可見,廣義的行政紀錄是指整個圖書館總系統(Total Library System)所涵蓋的一切檔案;而狹義的行政紀錄專指行政次級系統所保管的檔案(參見第六項)。
  圖書館是一有生命的有機體,經營管理過程旨在求將輸入的資料(Data)有效轉換成可用的資訊(Information),俾能順利輸出予社區讀者;行政紀錄就是管理檔案,它是圖書館管理決策的依據,亦是經營不可或缺的資訊。
資料來源: 國家教育研究院_行政紀錄
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
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