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館藏淘汰

國家教育研究院辭書

基本資料
英文: Weeding
作者: 吳明德
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  圖書館進行館藏淘汰的目的有下列數點:
  (一)節省空間以容納新到館的圖書:圖書館是一個成長的有機體,每個圖書館的館藏都在不斷地成長,有些圖書館成長率較高,有些圖書館成長率較低,但館藏越來越多則是個不爭的事實。館藏雖然增加,但館舍空間卻不可能年年增加,圖書館如果不進行館藏淘汰,則新到館的圖書將無處可容納。為了解決空間不足的問題,有些圖書館採取零成長(Zero Growth)的政策,或是採取靜態圖書館(Steady State Library)的觀念,亦即藉助淘汰工作,使被淘汰圖書的數量與新到館圖書的數量互相抵銷。維持館藏的平穩成長及零成長,是應付藏書量遽增、藏書空間減少、藏書費用高昂的手段,同時也是加強圖書館服務效果的必要措施。
  (二)增加書庫美觀,提升圖書的使用率:圖書館不實施館藏淘汰,不僅書庫顯得擁擠,將陳舊、外形破舊的圖書陳列在架上,也會影響書庫的美觀,妨害了讀者在書庫瀏覽的樂趣。書架上新舊圖書雜陳,新書往往淹沒在眾多罕用或已不再被使用的舊書之中,新書的曝光率減低,自然會影響館藏的使用率。館藏越多並不表示越能滿足讀者的需求,因為舊的圖書充斥,可能會影響讀者對於新的圖書的獲取。
  (三)節省館藏的維護費用:當館藏越來越龐大時,圖書館必須增加儲存的書架及空間;另外,舊書越來越多,修補的工作也需要一筆費用,甚至目錄的維護費用也會增加。因此,淘汰罕用或不堪使用的圖書有助於圖書館節省館藏的維護費用。
  雖然淘汰是館藏發展過程中不可缺少的一項工作,但上述3點館藏淘汰的目的仍有進一步探討的必要:第1,如果淘汰的圖書是館藏註銷,不再保存,則確可節省圖書館的空間。但如果不採註銷的方式,而是將淘汰的圖書移至他處儲存(譬如儲存在倉庫),則圖書館要考慮這種做法是否真的節省了空間。如果移至密集書架儲存,雖可節省空間,使書庫樓板的結構都要改變,空間雖然節省了,但儲存的成本卻可能相對地提高。第2,將罕用或不再使用的館藏淘汰,使書架上只陳列常用的館藏,讀者在書架間找尋圖書更為容易,確實可以提高館藏的使用率。不過,如果讀者想要閱讀那些已被註銷的圖書,則圖書館必然要花費比以往未淘汰前數倍的時間,才能透過館際互借的方式,從他館借來給讀者使用。若未註銷,而僅是移架到密集書架或儲存於倉庫內,則仍然不十分方便供讀者使用。因為在密集書架或倉庫內,為了節省空間,圖書的排列一定比一般的書庫更為擁擠,找尋圖書自然更困難。圖書館在進行淘汰前,要先衡量幫讀者從他處找到圖書的成本是否低於空間的節省、館員花費的人力、及讀者所遭遇的挫折。第3,淘汰是否真的能夠節省館藏維護的費用?很難說。將圖書館的紀錄撤銷或修改都要花費不少的人力及費用;密集書架的成本較高,將淘汰的館藏移架至倉庫也可能要另外維持一個目錄。而最重要的是,決定那些圖書應該註銷、那些圖書需要移架,這些淘汰工作的決策必然要花費許多人力、時間、及費用的。
  圖書館進行館藏淘汰目的下列
  (節省空間容納圖書圖書館一個成長有機體圖書館不斷成長有些圖書館成長率較高有些圖書館成長率越來越多則是事實雖然增加館舍空間不可能年年增加圖書館如果進行館藏淘汰圖書將無容納了解空間不足問題有些圖書館採取成長(Zero Growth)政策或是採取靜態圖書館(Steady State Library)觀念藉助淘汰工作使淘汰圖書數量圖書數量互相抵銷維持平穩成長成長應付藏書藏書空間減少藏書費用高昂手段同時也是加強圖書館服務效果必要措施
  (增加書庫美觀提升圖書使用率圖書館實施館藏淘汰不僅書庫顯得擁擠陳舊外形破舊圖書陳列影響書庫美觀妨害讀者書庫瀏覽樂趣書架新舊圖書雜陳新書往往淹沒眾多罕用不再使用舊書之中新書曝光減低自然影響使用率表示滿足讀者需求因為圖書充斥可能影響讀者對於圖書獲取
  (節省維護費用龐大圖書館必須增加儲存書架空間另外舊書越來越多修補工作需要一筆費用甚至目錄維護費用增加因此淘汰罕用不堪使用圖書有助圖書館節省維護費用
  雖然淘汰館藏發展過程不可缺少工作上述3館藏淘汰目的進一步探討必要1,如果淘汰圖書註銷不再保存節省圖書館空間如果不採註銷方式淘汰圖書他處儲存譬如存在倉庫),圖書館考慮這種做法是否節省空間如果密集書架儲存節省空間使書庫樓板結構改變空間雖然節省儲存成本可能相對提高2,罕用不再使用館藏淘汰使書架陳列常用讀者書架找尋圖書容易確實可以提高使用率不過如果讀者閱讀那些註銷圖書圖書館必然花費以往淘汰時間才能透過館際互借方式讀者使用註銷密集書架儲存倉庫仍然不十分方便讀者使用因為密集書架倉庫節省空間圖書排列一定一般的書庫擁擠找尋圖書自然困難圖書館進行淘汰衡量讀者他處找到圖書成本是否空間節省花費人力讀者遭遇挫折3,淘汰是否能夠節省館藏維護費用難說圖書館紀錄撤銷修改花費不少人力費用密集書架成本較高淘汰倉庫可能另外維持一個目錄重要的是決定那些圖書應該註銷那些圖書需要這些淘汰工作決策必然花費許多人力時間費用
資料來源: 國家教育研究院_館藏淘汰
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
貓頭鷹博士
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