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館藏維護

國家教育研究院辭書

基本資料
英文: Collection Maintenance
作者: 盛美雲
日期: 1995年12月
出處: 圖書館學與資訊科學大辭典
辭書內容
名詞解釋:
  對圖書館來說,館藏維護是相當重要且繁瑣的工作,它涵蓋的範圍十分廣泛,只要資料進入圖書館,成為圖書館館藏的那一刻起,館員就開始肩負起維護的責任。不僅是必須採取各種措施或方法,以防止其破損或遺失,還要定期做清點、統計,並依需要做移架、淘汰等工作,或是將資料拍攝為縮影資料等。
  資料的損壞是頗令圖書館館員及讀者頭痛的問題,而造成資料損壞的因素可分為4大類:第1類是資料本身材質的劣化,1850年後,因用紙的需求量增加,木漿取代破布漿,成為主要的造紙原料,但木漿中的纖維細短,造成紙張韌性較弱,木漿中的半纖維素及木質素更導致紙張的酸化而變色,而造紙過程以機器代替手工,採用氯漂白紙漿,並用明礬和松脂混合物上膠,都使得紙張容易酸化而損壞,1920年代開始,人們發現到酸化對圖書造成的傷害,便著手研究各種大量去酸的方法,目前最為人熟知的是美國國會圖書館二釔鋅氣去酸法(Diethyl Zinc System)及史密斯(R. D. Smith)所研究發明的韋陀去酸法(the Wei T'o System)。第2類是水災及火災,為避免此類事故的發生,圖書館應有良善的消防設施,並對浸漬過的圖書資料,有一套完善的修補方法。第3類是人為的因素,如蓄意的破壞,不當的使用等,若是書頁輕微破損,少數書頁脫落或脫線,可用揚撕法等部分修補的方法將其修補,若是書殼或大半頁數已脫落,或是污損不堪,則需全部換裝。第4類是各種環境因素,包括不當的溫溼度、光線及蟲害、黴菌、鼠害等,據大部分研究者研究得知68℉至75℉(約20℃至24℃)是圖書保存最適當的溫度範圍,為控制環境中的溫度,空氣調節器的裝置為圖書館必要的措施;適當的溼度是維持在相對溼度40%至50%之間,可以驗溼器測知室內溼度,溼度太高可用除溼機予以除溼,溼度太低則用產生溼氣的機器增加溼度;光線的控制,首要避免日光的直射,其次燈光的設置應採白熱光燈而非螢光燈,以減少紫外線光對紙張造成的破壞;黴菌、蟲害、鼠害等的損壞,則除了保持環境的清潔外,還可採取消毒殺菌、殺蟲及滅鼠等法,一旦資料已遭損壞,則依損壞程度選擇適當的修補法。
  資料遺失也是圖書館面臨的一大難題,裝置圖書安全系統是防範的方法之一。定期做圖書的清點可查出遺失了那些書,對館藏的數量與種類能做確實的掌握,清點工作雖是一項耗費相當多人力、時間的工作,但卻是每一個圖書館應定期從事的工作,據清點結果,重整目錄,才可使目錄維持其正確性。有些資料具有時效性,且圖書館空間有限,館藏不可能無限制增加,因此淘汰部分不合時宜的資料為必要措施,或是另外尋找儲存的空間,將其移架儲存,以為因應之道。
  圖書館館藏維護相當重要繁瑣工作涵蓋範圍十分廣泛只要資料進入圖書館成為圖書館一刻開始肩負維護責任不僅必須採取各種措施方法防止破損遺失定期清點統計需要淘汰工作或是資料拍攝縮影資料
  資料損壞圖書館讀者頭痛問題造成資料損壞因素41資料本身質的,1850需求增加木漿取代漿成為主要造紙原料木漿中的纖維造成紙張韌性木漿中的纖維素木質導致紙張酸化變色造紙過程機器代替手工採用漂白紙漿並用明礬松脂混合物上膠使得紙張容易酸化損壞,1920年代開始人們發現酸化圖書造成傷害便著手研究各種大量方法目前為人熟知的是美國國會圖書館(Diethyl Zinc System)史密斯(R. D. Smith)研究發明(the Wei T'o System)。2水災火災避免事故發生圖書館良善消防設施浸漬圖書資料有一套完善修補方法3人為因素蓄意破壞不當使用若是書頁輕微破損少數書頁脫落脫線部分修補方法修補若是大半頁數脫落或是不堪全部4各種環境因素包括不當溼度光線蟲害黴菌大部分研究研究得知68℉75℉(20℃24℃)圖書保存適當溫度範圍控制環境中的溫度空氣調節器裝置圖書館必要措施適當溼度維持相對溼度40%50%之間可以室內溼度溼度除溼機予以除溼溼度產生溼氣機器增加溼度光線控制首要避免日光直射其次燈光設置白熱螢光燈減少紫外線紙張造成破壞黴菌蟲害損壞除了保持環境清潔採取消毒殺菌一旦資料損壞損壞程度選擇適當修補
  資料遺失也是圖書館面臨大難裝置圖書安全系統防範方法定期圖書清點查出遺失那些數量種類確實掌握清點工作耗費相當人力時間工作卻是一個圖書館定期從事工作清點結果重整目錄使目錄維持正確有些資料有時圖書館空間有限不可能限制增加因此淘汰部分不合時宜資料必要措施或是另外尋找儲存空間儲存以為因應
資料來源: 國家教育研究院_館藏維護
授權資訊: 資料採「 創用CC-姓名標示- 禁止改作 臺灣3.0版授權條款」釋出
貓頭鷹博士
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