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詞條名稱:團體決定


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團體決定


目錄

理論原則

團體決定因是由大多數人所共同做出的決定,應該需要特別注意以下幾點:

1. 做決定時間較長
2. 參與成員需有異質性,且專長互補為主
3. 餐與人數要適中,不宜太多或太少
4. 參與成員包含各有關單位或團體,包含受影響者、未來執行單位等等。
5. 迴避制度,應自行避免有利害關係人,以免引起紛爭。
6. 須有一套程序與規範,以利團體的流程進行順暢
7. 流程作業需有專業分工
8. 參與成員需先熟讀相關資料,進入團體討論狀況
9. 會議領導人須有包容大家意見的能力,以及歸納能力
負面作用
1. 團體迷思(groupthink):當團體內部意見一致,將會導致少數人的意見受影響,產生大家皆傾向於同一個面向,而引發團體迷思。
2. 團體極化(group polarization):顧名思義深怕團體內部在討論的過程中,因彼此意見相融洽,而產生意見越演越烈,且過於冒險,進而產生所謂偏激化現象,因此此負面作用又稱為集體極端化。
3. 去個人化(deindividuation):即為當團體內部的意見趨於一致時,將導致少數人的意見不敢發表,迫使自己趨於配合團體決定,因而喪失個人的創意與意見。
4. 社會閒散(social loafing):因在團體討論過程中,而使自己趨於被動發言,導致隱藏自己的個人特質與意見,將產生在團體內部的表現不如個人獨自的表現狀況。

負面作用對策

1. 應盡量提出具體反駁對方的意見,提出利與不利的觀點,以供團體成員們共同來思考,避免產生團體內部趨於迷思的現象,此即希望發言具有雙面俱陳(two-sided presentation)的效果。
2. 採納團體以外專家的意見,或者訪問外行人的看法,利用他們的觀點,改省思不足之處,或是不清楚、不夠透明化的細節。
3. 成員彼此間不管是在年齡、背景、聲望皆希望有差異性,如此才能提出不同世代下的看法,因而激發出另一種火花。
4. 團體內應安排批判者的角色,利用扮黑臉的方式,對於決策做出批評,以讓組員們能再深入思考,此方式稱為魔鬼異議法或吹毛求疵法。
5. 團體內人數過多時,應在分為若干個小團體,每個小團體分別討論後,在實行全體討論,來決定出最適方案。
6. 讓參與者皆有發言的機會,避免少數人霸佔發言機會,而是意見產生一面倒的情況,讓個人化的特質能夠有效顯現。
7. 評鑑團體績效以外,對於個人績效也要加以監督,如此可防範去個人化的現象產生,讓大家都有發言的動因,促使團體間的內部合作。
參考資料
註1謝文全(2007)。教育行政學,頁112-113。高等教育文化事業有限公司。
關鍵字
中文關鍵字:團體決定
英文關鍵字:Group Dicision
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