存證信函

存證信函為「郵局存證信函」之簡稱，顧名思義為保存證據用之信函，藉由郵局證明發信日期及發信內容為何的一種證明函件，以達到告知義務的效果。

存證信函具有存證之功能，假若提起訴訟，則可作為證據之用。而存證信函存於郵局之副本，在三年的保存期內，寄件人皆得以交驗原執據或另據副本申請證明，申請查閱。（註1）

一、依據郵務營業規章第三章第113條，信內寄件人與收件人之住址須與信封上的相同。

二、依據郵務營業規章第三章第113條，若有附件，限與存證信函有關之文件。

三、依據郵務營業規章第三章第113條，如內容文字有塗改增修者，則應於欄外註明，並在修改地方加蓋寄件人的印章。

四、依據郵務營業規章第三章第114條，存證信函應由寄件人製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人數，再增加副本。

五、存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求要件清楚表達，勿模糊不清。

六、寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章或簽名。（註2）

存證信函之寄件人或收件人假若因故遺失留存之存證信函，得在郵局保存存證信函的三年期間，寄件人可持原憑證向原交寄之郵局申請查閱，或另具副本申請證明。

註1：蔡佩芬，《法學緒論》，台北：元照，2011年10月四版，頁37-46。

註2：中華郵政全球資訊網，存證信函問題集，http://www.post.gov.tw/post/internet/down/index.html。

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