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詞條名稱:提案制度


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提案制度

目錄

定義

提案制度,又稱為獎助建議制度,是鼓勵成員就組織所欲計劃或解決之問題,提出意見或是構想,提案者的建議洛被組織

所採納使用,責組織便會給予同等的獎勵予以回饋,類似於獎勵制度的使用,也就是獎勵所有對組織所有貢獻之建議及思

考行為的成員。(註1)

實施辦法

為了使成員了解其提案的方法而樂於建議,以及使提案制度更為完善有效率的狀態下,組織應編列提案手冊,載明提案方

法、審查標準及獎勵方式等,分發給所有的成員參考及了解。

此外,並印製提案用紙(表格比較容易處理,通常多為表格的形式出現)及設計提案箱(具有公平、公正、公開的效果),放置

在成員經常出沒的地方,提案箱上面應開一槽,方便成員進行文件提案的投遞。箱門應當加上安全鎖,以保護提案的安

全。提案箱定期由負責人員進行開啟,蒐集提案,交付審查(最好可以設置一個獨立於一般體系之外的審查委員會來進行負

責)。提案經審定採用者,由組織給予提案人適當的獎勵(以獎金或是獎狀為主)。隊參加者未獲採用者,同樣給予其提案

獎,作為鼓勵其繼續提出意見的動力。(註1)

制度之優劣

優點:在於這樣狀態下的組織,成員對於公司的提案更加關注,同時能夠更積極的參與組織內部的事物,並且樂於發表。

缺點:在這種以獎勵、利益做為出發點的提案,往往不具有強烈的遠觀性,往往只為了獲得那獎勵的金錢,而進行一個初步

的提案,未能更加有意義的規劃。(註1)

關鍵字
中文:提案制度
英文:suggestion system
參考書目
註1謝文全(2004)。教育行政學,頁76。高等教育文化有限公司
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