時間管理(time managemnt)

係指個人有效運用和管理時間，避免不當的浪費時間，用以提升個人工作效率和追求美滿與幸福人生為目標。時間是人類最珍貴的資源，「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」其意無非是鼓勵人民珍惜和善用時間，以提高時間的價值，進而充實自己生命的內涵。時間善用與否，與個人生命的充實和目標的達成具有密切關係。時間管理與個人生活品質和工作壓力息息相關，不當的時間管理，常常造成個人生活作息的錯亂及工作壓力遞增，工作壓力無法有效紓解，將導致個人生活品質低劣。有效的時間管理，應該是減緩工作壓力和增進生活品質的良劑。不管事學生、教師或是行政人員都需要時間管理。為了提供人員能夠進行有效的時間管理，很多學者致力於時間管理研究。當代時間管理大師科維(S. R. Covey)曾提出時間管理發展至今已進入第四代，第一代時間管理的主要目的在於提醒人民減少遺忘，管理工具為備忘錄和查核表；第二代時間管理重點在於時間的規劃與籌備，管理工具是行事曆和工作清單；第三代時間管理除了規劃外，更進一步做到排定優先次序及時間控制，管理工具主要為規劃書，將相關訊息都登錄於規劃書中，列成進度表，每天進行規劃，也做成大事紀以提醒自己；第四代時間管理重點在於設定目標和訂定優先順序，並為結果負起責任，時間處理的原則應該依其迫切性(是否緊急)和重要性(是否價值)而定，以做適切的時間安排。時間管理的探究最重要在於實踐層次，不管是學生、教師或行政人員，都要做好時間管理，下列的作為是必要的：1.做好時間準備：做好時間準備，一則可以讓自己心裡較舒緩，二則可先請教他人，以免事到臨頭浪費寶貴時間。2.利用備忘錄：將一些重要且容易遺忘的事情記錄下來，以提醒自己何時做何事。3.使用日曆記事本：將每天、每周、每月支工作活動列於記事本中，以利規劃和查核用。4.適當規畫時間：依工作、學習、休閒和運動之優先順序妥為規劃，以利時間安排和利用。5.善用零碎時間：每個人每天都有一些零碎時間，加以適當安排與規劃，可發揮意想不到的效果。6.減少外在干擾：不速之客或電話太多，常是干擾時間有效管理的因素之一，減少不速之客知道可起身站著與其交談，電話駔好長話短說，不要閒聊。學校行政人員(尤其是校長)充分授權工作和簡化，也是有效的時間管理方法之一。

中文關鍵字：時間管理英文關鍵字：time managemnt

註1：吳清山、林天祐 (2005)，教育新辭書，p.68-69，臺北市: 高等教育。