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收據
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收領金錢或其他物件的憑證單據。《文明小史》第五回：「次日，柳知府將銀子一併找足，礦師出立收據。」
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據
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1.憑證，可作為證明的事物。如：「借據」、「收據」、「真憑實據」、「無憑無據」。《金史．卷五五．百官志一》：「中選者試官給據，以名報有司。」
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收
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由外向內聚合。如：「收集」、「收發」、「收攏」、「傷口已經收口了。」
採割成熟的農作物。如：「收割」、「秋收冬藏」。
藏、存放。如：「把衣服收起來。」、「把貴重的物品收好。」
接受、容受。如：「收禮」、「收容」、「收留」、「收入」、「收復」。
結束、停止。如：「收工」、「收場」、「收尾」。
約束、控制。如：「收心」、「收不住腳」。
拘押、捉捕。如：「收押」、「收捕」、「收妖降魔」。
整理、清理。如：「客廳好髒亂，趕快收一收。」
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實報實銷
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依實際使用的情形申報核銷。如：「差旅費可實報實銷，但須以收據為憑。」
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捺印
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手指著墨，印於紙上做為憑據。[例]他因為沒帶圖章，所以在收據上捺手印，表示收到錢了。
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總務處
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r Section)1.現金出納保管登記事項。2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。3.填據收款收據送金簿及公庫支票保管事項。4.編製現金結存表事項。5.員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳事項。6.暫收暫付預付墊付款項之收付事項。7.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。8.公庫支票及領款之會簽事項。(註二) 參考資料(註一)任晟蓀著：《學校行政實務. 處室篇、法規篇》，台北：五南出版社，2012年5月。頁191-319。(註二)吳清山著：《學校行政第六版》，台北：心理出版社，2011年...
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掛號
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2.重要信件和印刷品付郵時，由郵局登記編號、給收據。掛號郵件若遺失，由郵局負責追查。
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件數
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事物或貨品的數目。[例]這批貨品的件數與收據上的數目不合，短少了十幾件。
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塗改
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塗抹文字，加以修改。[例]損益表的各項金額都有收據核對，不可任意塗改。
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掛號信
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經由郵局登記、編號後，付給寄件人收據，並於送達收件人時收取單據存查的信件。[例]掛號信寄達時，收信人必須先簽名或蓋章，才可領取。
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