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基本資料

英文：

Encoded Archival Description (EAD)

作者：

王麗蕉

日期：

2012年10月

出處：

圖書館學與資訊科學大辭典

辭書內容

名詞解釋：
檔案描述編碼格式（Encoded Archival Description，簡稱EAD）是檔案學界目前通用的資料結構標準，主要用來編製電子化全宗目錄（inventory）或登錄簿（register）等可完整呈現檔案全宗之階層式組成之查檢工具。EAD的發展起源於1990年代，美國加州柏克萊大學的一項名為柏克萊查檢工具計畫（Berkeley Finding Aid Project，簡稱BFAP）。BFAP評估發現機讀編目格式（MARC）有紀錄字元限制與描述層級關係不盡完善等問題，擬發展一種新的編碼標準，以電子化編製各種檔案查檢工具。1995年，檔案的文件類型定義（Document Type Definition，簡稱DTD）發展完成，並重新命名為檔案描述編碼（Encoding Archival Description，簡稱EAD）。1998年，EAD由檔案人員學會（Society of American Archivist，簡稱SAA）正式發表EAD DTD 1.0版，並與美國國會圖書館（Library of Congress）合作發展，於2002年修訂為第二版。EAD是依據國際標準標誌語言（Standard Generalized Markup Language, SGML）和可擴展標誌語言（Extensible Markup Language, XML）設計EAD DTD，以標籤（tag）明確表現資料項描述的資料特性，使描述的內容易於辨識。EAD DTD的架構共包括EAD標目（EAD header）、前面事項（front matter）和檔案描述三大部分，第三部分的檔案描述是主要規範項目，包括識別資料、編排、組成、傳記與歷史、範圍與內容、取用控制、行政資訊、其他描述資料與附屬組成描述等，包括對檔案全宗館藏之實體、行政與智能等控制資訊。特別是附屬組成描述，可針對每一檔案層級進行更深入描述，以全宗為起點，可漸進深入著錄系列、案卷，甚至到單件，以表示描述單元下的第一層分析，為第二層，以此類推。由於EAD編碼標準可改善MARC的限制，美國各檔案典藏機構或大學圖書館紛紛採用EAD作為編製全宗目錄與登錄簿等查檢工具的規範，以促進檔案資料在資訊網路環境上的檢索與取用。臺灣、日本與韓國等亞洲國家檔案機構，亦應用EAD結構標準於建置檔案典藏檢索系統。

資料來源：

國家教育研究院_檔案描述編碼格式

授權資訊：

資料採「創用CC-姓名標示- 禁止改作臺灣3.0版授權條款」釋出

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