檔案編排與描述 - 教育百科

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基本資料

英文：

archival arrangement and description

作者：

薛理桂

日期：

2012年10月

出處：

圖書館學與資訊科學大辭典

辭書內容

名詞解釋：
　　檔案在徵集入館後，接下來進行檔案的整理工作，通常稱為檔案的編排與　　描述。檔案的編排主要是在實體方面，由於檔案的載體除紙本檔案外，還有影音檔案、照片、工程圖等多種類型的檔案。因而，針對各種不同載體的檔案，在徵集到館後，首先對於各種載體的檔案先進行分類與整理。有些檔案在原有單位保存不佳，需先挑選出進行修護的工作。　　如已完成檔案的編排工作後，接下來是檔案的描述工作，此項工作是針對檔案的智能內容進行描述，分析、組織與著錄檔案的內容資訊。檔案的描述通常有一份可以依循的檔案描述規則。例如：美國地區的檔案描述內容標準（Describing Archives: a Content Standard，簡稱DACS）、英國地區的檔案描述手冊（Manual of Archival Description，簡稱MAD、加拿大地區的檔案描述規則（Rules for Archival Description，簡稱RAD）等。我國在檔案描述的規範主要依據檔案管理局所編印的《機關檔案管理作業手冊》的第8章，有關檔案的編目。　　檔案編排與描述的目的在於提供使用者查找所需的檔案資料，透過檔案單位在智能內容的描述，包括詮釋資料（metadata）的各種項目，例如：檔案全宗、副全宗、系列與案卷的題名、檔案的產生者、年代範圍、摘要、主題、地名等項目，有助於使用者查檢所需的檔案資料。薛理桂、王麗蕉（2010）。檔案編排與描述: 理論與實務。臺北市: 文華。檔案管理局編（2005）。機關檔案管理作業手冊。臺北市: 檔案管理局。

參考資料：

薛理桂、王麗蕉（2010）。檔案編排與描述: 理論與實務。臺北市: 文華。檔案管理局編（2005）。機關檔案管理作業手冊。臺北市: 檔案管理局。

資料來源：

國家教育研究院_檔案編排與描述

授權資訊：

資料採「創用CC-姓名標示- 禁止改作臺灣3.0版授權條款」釋出

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