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詞條名稱:團隊管理


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團隊管理(team management)

目錄

定義

係指一個組織中,依成員工作性質、能力怎成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成目標。基本上,小組是組織的基本單位,,各種小組的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質性團隊(heterogeneous team),其效果較佳,因為可從不同觀點討論,激發更有創意或獨特的問題解決方式。團隊管理基礎在於「團隊」,其成員可從2至25人之間,理想上少於10人較佳。而團隊建立適當與否,直接影響團隊管理成效。史東和傅立曼(J. A. F. Stone & R. E. Freeman)在《管理學》一書中提出團隊建立有兩種形式:1.管理人員和部屬所組成永久性團隊,常常稱為「家庭式小組」(family group);2.為解決某一特定問題所組成的團隊,稱為「特定式小組」(special group)。後者可以說是一種臨時性或任務性組織,一旦問題解決了,可能就解散了。一般而言,團隊建立要能成功,必須具備下列要件:1.小組成立有其自然原因;2.小組成員之經驗和能力彼此能夠互相依賴;3.小組成員之地位份身分最好相當,不能相差太大;4.小組溝通必須具有開放性,才能有效溝通,以利問題解決。

分類

團隊管理乃是運用團員專長,鼓勵成員參與及互相合作,致力於組織發展,所以可說是「合作式管理」(collaborative management),亦是一種「參與式管理」(participative management)。隨著組織工作複雜性日益增多,很多工作實難靠個人獨立完成,必須有賴於團隊合作才能發揮力量,所以團隊管理有時代性需求,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理(cross-functional team management)。因此,組織若能善用團隊管理,對於激發成員潛能、協助解決問題、增進成員組織認同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。為發揮團隊管理的效果,每位成員須先了解小組目標與使命及個人角色和責任;其次成員亦須了解如何完成小組任務,最後要能積極投入小組目標的達成。由於溝通在團隊管理扮演著相當重要的角色,如能事先舉辦講習會,建立成員有效溝通技巧,更可使團隊管理有良好效果。目前學校已設各種小組或委員會,如何加強成員溝通技巧、增進凝聚力,實屬重要課題。團隊管理是未來管理的新取向,為不能陷入團隊管理迷思,認為所以團隊都是好的,成員在一起就是一種團隊、彼此會相互喜歡等,都不是務實的看法,只有在一個開放、溝通順暢的環境下,才能發揮團隊管理的功能。

中英文關鍵字

中文關鍵字:團隊管理英文關鍵字:team management

參考書目:

註1:吳清山、林天祐 (2005),教育新辭書,p. 148-149,臺北市: 高等教育。

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