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簽收     
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收到信件或物品後,在指定的單據上蓋印、簽字,表示已經收到。[例]重要掛號郵件須由收件人親自簽收。
掛號信     
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經由郵局登記、編號後,付給寄件人收據,並於送達收件人時收取單據存查的信件。[例]掛號信寄達時,收信人必須先簽名或蓋章,才可領取。
定限     
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2.約定的日期、期限。如:「月底為這份報告的定限,逾限就不收件了。」
傳真存轉     
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利用傳真機或具傳真功能的個人電腦,經由電話網路,連接傳真存轉系統,將傳真稿同時送到收件人傳真機上或是收件人於系統中信箱的過程。
欠資郵票     
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寄件人繳納郵費不足時,向收件人加倍徵收郵資所用的郵票。
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