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排存檔案     
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指任何用以暫存資料等待下一階段處理的檔案。通常使用於二個裝置或軟體的處理速率失配時。如列印報表時,因中央處理單元的速率遠快於列印機,故先將報表資料儲存於磁碟上。
德國檔案事業     
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  在整個羅馬帝國時期,德意志基本上是諸侯割據或鬆散聯合的局面。帝國沒有統一的檔案庫房,國會和最高法院都自行保管檔案,長期分散在德國許多城市。各諸侯國自霍亨施陶芬王朝(1138-1254)時實行公文登記後,都逐步成立各自的國家檔案館,保管王朝檔案、國家檔案和內政檔案
  1871年,由22個王國和3個自由市組成了德意志帝國,但是,每個王國都保持自己的政府、君主和議會,因此,德國檔案事業在各個王國裏孤立地發展著,沒有形成全德統一的檔案工作中心,沒有全國性的中央檔案館。在德意志帝國的一些王國中,普魯士的檔案工作比較發達。普魯士設有兩個中央級檔案館:普魯士中央檔案館(普魯士國家機密檔案館...
檔案傳送程式     
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指將一檔案由一電腦傳輸到另一電腦的程式,如LapLink或視窗95/98作業系統所提供的直接電纜連接公用程式。參【空數據機纜】(null modem cable)、【檔案傳送協定】(file transfer protocol; FTP)。
檔案史料學     
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  檔案史料學為檔案學與史料學的交叉學科。學者們,如陳垣認為:「檔案,簡要地說,便是未成書冊的史料」;徐中舒認為:「史料來源,當然不限於檔案,而檔案卻是一切史料當中最重要的史料」;沈兼士認為:「檔案是未摻過水的史料」。總之,相當大部分的檔案,可視為史料。因此,在史料學中專研檔案之史料價值的部分,抑或說在檔案學中專研具史料價值之檔案其特點的部門,就構成檔案史料學。如陳高華、陳智超等合著之〔中國古代史史料學〕第10章第2節即專門研討作為清史史料的檔案史料。
檔案宣傳出版     
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  檔案宣傳出版是透過各種宣傳媒介和出版物,宣傳檔案檔案工作,公布檔案史料,傳播檔案專業知識。既是國家檔案事業的一部分,也是國家文化事業的一部分。
  檔案宣傳的主要形式有:
  (一)舉辦檔案展覽。以檔案實物(原件或複製件)、圖表、照片等,再現歷史活動的真實面貌,借以教育公眾、擴大檔案的社會影響。
  (二)採用影視手段。檔案部門或與有關部門合作,拍攝檔案工作的資料片、新聞片或錄像片等,因其直觀、生動,故為群眾所喜聞樂見。
  (三)利用報紙廣播。檔案部門通過新聞媒介,可及時報道檔案工作活動,介紹檔案的價值與作用。檔案出版工作包括:
  (...
檔案統計學     
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  檔案統計學是檔案學的分支學科,以檔案統計為研究之對象。檔案統計是以表冊、數字的形式來反映檔案檔案工作的諸種狀況,包括檔案登記工作和檔案統計工作兩大部分。檔案登記工作的內容是:檔案收進、移出、整理、鑒定、保管數量與狀況的登記,檔案利用情況的登記。檔案登記的具體形式有:卷內目錄和案卷目錄、檔案收進登記簿、全宗名冊、全宗單、檔案目錄登記簿、檔案總登記簿、全宗卡片和檔案成分與數量變化情況報導表等;檔案利用情況的登記通過利用者登記卡片、檔案利用效果登記簿等形式進行之。檔案登記工作是檔案統計工作的前提和基礎。檔案統計工作包括基本統計和其他專門問題統計。檔案檔案工作的基本統計,包括檔案構成統計、檔案...
權限檔案     
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在資訊檢索與圖書館自動化中,為了統一人名、機關團體名稱、會議名稱、地理名稱或主題詞,以國家標準名稱或主題詞為準,將其他非標準之名稱或主題詞規範為標準名稱或標準主題詞。執行此用途的電腦檔案亦稱為規範檔案或權威檔案
微縮檔案     
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係用照相方式將文件尺寸縮小以便儲存的膠捲或底片。
日本檔案事業     
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  日本自古代以來,在政府機關和寺院、神社及公卿、大名等故家中即有保存往昔文書的傳統。西元7世紀的封建時代,中央設官文殿收儲檔案。地方封建領主及戶長亦保存自己的公私文書。日本留存至今的最古文書是西元8世紀的正倉院文書約10,000件。
  明治維新以後,日本在學習西方先進科學文化的過程中,也注意翻譯如「法國檔案館」、「德國檔案館」等有關檔案方面的參考文獻,並開始建立新的檔案工作制度。明治元年(1868年)在中央行政官府設置了檔案機構,集中了官員手中的文件。明治3年以後在外務、大藏、司法、工部等省建立了公文書局(科)。1884年,成立了宮內廳書陵部,主要負責皇統譜的登記保管、皇族實錄的...
檔案分隔符字元     
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檔案儲存在磁帶上,為區隔檔案,通常在各檔案間加一檔案開始或結束的字元以作區隔。
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