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簽收     
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收到信件或物品後，在指定的單據上蓋印、簽字，表示已經收到。[例]重要掛號郵件須由收件人親自簽收。
掛號信     
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經由郵局登記、編號後，付給寄件人收據，並於送達收件人時收取單據存查的信件。[例]掛號信寄達時，收信人必須先簽名或蓋章，才可領取。
定限     
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2.約定的日期、期限。如：「月底為這份報告的定限，逾限就不收件了。」
傳真存轉     
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利用傳真機或具傳真功能的個人電腦，經由電話網路，連接傳真存轉系統，將傳真稿同時送到收件人傳真機上或是收件人於系統中信箱的過程。
欠資郵票     
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寄件人繳納郵費不足時，向收件人加倍徵收郵資所用的郵票。