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資料轉錄
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把資料從原始狀態的記憶媒體抄寫轉錄到資料處理媒體的操作。
資料轉錄又稱資料下載，相對於資料上載(Upload)，意指從其他電腦將資料轉移至內部記憶體或輔助記憶裝置（如硬式磁碟機或軟式磁碟片等）。習慣上多用於從遠程較大規模的電腦系統轉錄資料至本地電腦；或從資料量龐大的資料庫中擷取出所需要的部分資料。資料轉錄通常需透過通訊程式的操作才能完成，轉錄的目的主要有二：(1)為了節約數據通訊連線時間以降低通訊成本；(2)可以將轉錄下來的資料，加以重行編輯整理做廣泛的應用。由於電腦通訊技術的進步，通訊網路無遠弗屆，資料轉錄行為日漸普遍，保障著作權的問題因而變得複雜而棘手。
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資料集
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(一)有關資料項的集合。 (二)在電腦和通信設備之間執行調變與解調及控制功能的資料傳輸機構，又稱數據機。 |
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資料項
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可存取的最小、有名稱的資料單位，可以是一個簡單量、一個數或一串字符。
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資料；數據
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(一)同【數值數據】（numerical data）。 (二)指能由電腦處理的數字、字母和符號等。 |
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流資料傳輸
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同【流導向輸入╱輸出】（stream- oriented input / output）。
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整合型資料庫
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具有多項專題特性之資料庫。例如我國之國土資訊系統由地籍、地形、道路、水系、土地利用、行政界線等多項資料庫組成，為一典型的整合資料庫。
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開放資料庫連接性
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一種標準的資料格式，作為各種專屬資料庫的共同介面。應用系統可以用相同的程式存取具此種標準的各種資料庫。
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不透明縮影資料
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一般的縮影資料均是以可透光的軟片記錄與呈現，不透明縮影資料則相對的是以非透明的材質為底 。最常見的不透明縮影資料有縮影印刷片(Microprint)與縮影卡片(Microcard)2種，前者是152mm × 229mm (6"" × 9"")尺寸的紙張，以高精密的網版印刷方式製成，縮率約為17倍。後者則為76mm × 127mm(3"" × 5"")尺寸的較小張卡片，以攝影方式沖印而成，縮率由17倍至23倍都有。
縮影印刷片的內容以報紙、期刊、及絕版書為主。縮影卡片之內容則較廣泛，又分為單面印製與雙面印製兩種，除頂端以普通字體印出的文件目錄資料，單面可容70幅畫面。 |
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中央通訊社資料特稿部圖書室
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民國25年(1936)中央通訊社徵集室成立，54年改為資料供應部，66年起由專業人員負責。
資料處理中日文圖書採中國圖書分類法及國立中央圖書館中文圖書編目規則；西文採杜威十進分類法及英美編目規則。館藏中文書13,000多冊，外文書1,000多冊。該室屬專門圖書館，蒐藏以新聞學、大眾傳播學、政治史地背景資料及參考工具書為主。主要提供該社員工新聞採訪編輯使用。 該室占地113平方公尺，閱覽座位10席，書架期刊架完全採開架式，開放時間週一至週六每日6個小時。每年購書刊經費240,000元，讀者可推薦購置書刊及參考工具書等。 |
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資料分析與規畫
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所謂資料(Data)，係指未經處理的事實或數據，而資訊(Information)則是經過處理後有用的資料，檔案管理的目的便在將資料轉換為資訊，俾作為決策(Decision-Making)或行動(Action)的依據，秉此，檔案管理學對資料分析與規畫即有一套管理程序，其大抵依循點收、登記、整理、分類、立案、編目與裝訂幾個作業環節進行。
二次大戰結束後隨「無紙社會」(Paperless Society)、「電子辦公室」(Electronic Office)理念的萌芽，辦公室自動化（Office Automation，簡稱OA）已經成為資料管理的新歸趨，所謂OA即是指辦公室運用機械... |
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貓頭鷹博士