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現行檔     
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使用者正在使用的檔
控制     
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根據專計畫,監督專的進展、方向、品質以及資源利用等等的相關活動。
分析     
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對檔中各個資料項目,研究其資訊的相似性、數目和類型等,以使檔結構能確實符合使用者需求的一項程序。
設計     
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指對檔中資料結構、順序大小及安排形式的檔格式設計。
國史館視聽檔     
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  視聽檔係以錄音、錄影、攝影機及雷射碟片等設備製作成的錄音帶、錄影帶、影片、唱片、幻燈片及CD等資料。視聽資料不但記錄文字,並包括真實聲音與活動映像的呈現,生動逼真,易為視聽感官所接受,而能增加研閱史實的印證與效果。
  國史館典藏的視聽檔種類有錄音帶、錄影帶、CD、幻燈片、唱片、8釐米影片、16釐米影片等。其來源有各單位、個人移轉或贈送者,有購買者,亦有國史館錄製者;而其管理有一定流程:
   (一)點收- -徵集入館之各類影帶,首先按名稱及數量逐卷核對清點。
   (二)登錄- -各影帶分別按種類、各稱、數量及移轉時間分冊逐卷登錄。
   (三...
    
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1.檢驗部隊。《後漢書.卷六○上.馬融傳》:「校隊部,前後有屯,甲乙相伍,戊己為堅。」
2.疆吏巡行所屬。《南齊書.卷三.武帝本紀》:「守宰親民之要,刺史部所先,宜嚴課農桑,相土揆時,必窮地利。」
描述符漏失     
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一種類似原子爐核心外洩的程式設計錯誤,即於檔操弄完成後,沒有關閉檔所造成的錯誤。參【洩漏】(leak)。
    
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在隨機檔中,保持一些記錄的小區域,做為一種保存少量記錄的經濟方法。
英國檔事業     
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  丹麥王卡紐特於1016年征服了英國,成了英國國王,他在倫敦的聖彼得大教堂附近建造了國王檔館,保存自己的檔文件。1066年諾曼第公爵威廉一世征服了英國,他為了徵收賦稅,需要弄清楚英倫三島的土地、勞力、財產狀況進行了詳細調查和登記,並把調查結果編訂成冊,即「末日審判書」,它是國王的重要檔。英王亨利二世統治時期,國王的檔文件同國王的珍寶放在一起,隨國王流動。但是出於強化王權的需要和造紙術的傳入,檔文件的不斷增加,這種狀況不可能繼續下去,於是在1302年,利用堅固的倫敦塔堡中的白塔設立了固定的國王檔館,專門存放國王的非現行檔。1321-1323年管卷大臣W.斯特普爾頓主教對塔中所藏檔...
國史館微縮影檔     
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  歷史文獻為國民共有之文化遺產,人民皆有親近之、利用之、寶愛之權利,其藏於私人或政府機關者,實有公諸社會,便利研究之責任與義務。攝製微縮影片,兼具有保護史料安全並提供閱覽之便利。
  國史館現有之微縮影檔,包括自製與外來兩種,自製微縮影片以庫藏之文件與專藏檔為主,計有:
   (一)文件檔:國民政府檔、行政院檔、外交部檔、交通部檔、內政部檔、財政部檔、臺灣省政府檔。其中國民政府檔已全部整理縮攝完畢。
   (二)專藏檔:閻錫山檔、荷馬季將軍史料、地政資料、翁文灝日記、九二三事件、中山事件、中日停戰協定、蒙古史料、清史稿、人民日報、大公報...
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