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文件標示
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在每一卷微縮軟片上每一幅圖像外記錄內所做的光學標示，此標示用以自動計數圖像幅數。
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文件結構
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指文件之表示法，用本文或圖形描述程式或程式系統的目的，處理和操作程序。可由人工或機器加以解釋。讓使用者很容易獲得所需的資訊。
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文件本體
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是一份文件的部份，它可能包含一個一般的邏輯和布置構、特定邏輯和布置架構、布置和表現式樣，但是不包含文件規範。
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文件格式
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一個特定或預先決定對文件中資料安排。例如每頁列印；資料塊；行；輸出螢幕上；磁蕊上二進位；卡片與紙帶的孔；記錄上的資料項目等。
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文件交換架構
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為一檔案傳輸標準，由IBM公司發展，用以輔助檔案在不同的IBM設備間相互傳輸。
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文件式樣
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指在布置處理時將文件之內容如何放置的規則、或者將由於影像處理結果之內容外貌如何放置的規則。例如，影像下方同一頁內有一個標題即是一個布置式樣，使用一個九點字型則是一個表現式樣。在置式樣的規定是以布置指引的形式來做的，即是在一個邏輯架構和一個布置架構之間定義這二者的映對。
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自動化文件製作
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指利用電腦自動完成檔案的收集、儲存、分類、整理、檢索等過程。例如以電腦自動編製各種報表，列印出各種圖表或文件資料等。
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複合文件服務
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為Digital Equipment Corp公司所提供的一種網路資源共享的複合文件服務。
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文件類型
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指文件檔案內容的表現方式所做的分類，由於多媒體的發達，文件內容不在限於文字而已，可包含有聲音甚至影像等。
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文件內容架構
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為IBM的系統網路架構（SNA）之文件格式指引，使文字型式的文件可以在不同型式的電腦間互換。
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 曾經查過此詞彙的人也經常查詢以下字詞： |
貓頭鷹博士