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傳送公用程式     
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能夠依特定的連結介面,採用適當的通訊協定將資料在兩台電腦中作傳送動作的程式。
輸入檔     
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(一)用於輸入方面的檔
(二)為讀出記錄而打開的檔
紙質檔     
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  主要是指文書檔,是一種以紙張作為載體的檔,現已有近兩千年的歷史。雖然目前出現了膠片和磁帶等形式的檔,但由於諸多原因,紙質檔仍占多數,如保存備查的命令、報告、決議、會議記錄、總結、章程條例、外交條約、統計報表、公文、圖紙、信札、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、家譜的原本和原稿,為了便於使用和檢查,仍要寫在紙張上面。
  中國造紙術的發明,對文化事業的發展和社會的進步起到了重大的推動作用,是對人類文明的一大貢獻,也是對世界檔事業的重大貢獻。早在西漢時期就有絮棉絲製成的絮紙和用麻類纖維為原料的壩橋紙。西元105年蔡倫用麻頭、破布、樹皮、廢魚網製成新型紙--「自是天下莫不從...
多檔捲盤     
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指同時存有多個檔的磁帶。
重建程序     
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一種安全防護系統,能夠防止因操作員疏忽或其他意外導致的資料損失。系統能在電腦失效後,以最快速的方法將原有資料重建完畢。
主檔     
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存放主檔的磁帶。
操作程式     
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用在檔間的複製、移動、更新、備份、修改與執行等的一種使用者介面程式。
古埃及檔管理     
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  古埃及在西元前3500年就有了象形文字,或叫聖書字(Hieroglyphics),通常刻在金字塔、廟壁上,或繪寫在石器、陶器上。從西元前3000年第一王朝起,紙草成為主要書寫材料,埃及人用毛筆和墨水在上面記錄,並作為檔保存起來。主要收藏機構有法老檔館、宰相檔館和神廟檔館。
  法老是埃及的最高統治者,在他的宮殿裏有專門的檔館收藏國家最重要的政治和經濟檔、法老的起居註及別國國王致法老的信件等。1885年在開羅以南的泰勒阿馬爾奈發現一處法老檔館遺址,為第18王朝法老阿蒙霍特普四世(西元前1378至前1362年在位)所建。庫房占用了兩間多地下室,但曾被盜過,祇發現360塊...
連線中央檔     
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指連線儲存機上的資料檔,可作為連續可用的資料來源,亦可即時或直接存取應用。連線中央檔可以看成是一個包含中央資訊檔索引和所有的主要應用檔的資料庫。
部門檔     
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  部門檔館亦稱機關檔館,是檔館的一種類型。指國家機關建立並負責永久管理本部門和所屬機構形成的全部或部分檔的專門機構。其歷史可追溯到封建社會時期。隨著國家事務的增多,不得不從國王辦公廳內分出一些獨立的部門,如英國國王的度支局等。這些獨立出來的部門必然也會形成檔;由於檔數量的逐漸增加,便開始設立自己的檔館,因此,不再向國王檔館移交檔
  部門檔館有兩種類型,一種是終極性的,另一種是非終極性的。前者保管有永久價值的檔而不把檔移交到別處去,後者則按規定向某一終極性的檔館移交檔
  封建社會時期的部門檔館幾乎部是終極性的。法國1789年大革命後,建...
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