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自動化資料媒體     
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同【機器可讀媒體】(machine readable medium)。
管理文件;管理文檔資料     
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(一)所有與管理相關的文件,如人力、物力、資金調配與安排的各種文件。
(二)一種用於建立和維護檔案的資料文件。
資料洩漏     
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指一種常見的電腦犯罪的類型,將公司內部的機密資料流出公司。如複製於磁片上轉售他人圖利。為防止機密資料的洩漏,最常用的方法為資料加密。
乏晰資料     
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資料的特性無法明確的以數值表示,只能以某特定範圍加以表示。
序連資料     
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在邏輯上依序相連的資料集合。
立即資料     
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存於指令的位址部分之資料,它並不是指向操作數的存儲位址,而是直接用作操作數,通常為二進制整數。
電子資料     
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泛指各種以〝0〞與〝1〞方式儲存於電腦主記憶體或其他副儲存體中的資料。隨著資料儲存技術的進步,電腦各儲存媒介的記憶容量快速擴增,因此各種電子式的資料應運而生,像電子書、電子字典等等。電子資料較傳統以紙張為基礎的資料易於儲存及拷貝,同時較傳統書生動有趣且沒有環保顧慮;此外若所存的資料檔是程式,則還具有運算及操作的功用。
資料控制組     
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提供計算機的輸入資料,是否正確,以及該資料經計算機處理後之結果是否正確予以查驗的一組工作人員。
資料登錄     
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依時間順序記錄系統中所有重要資料的異動,與其相關狀況發生的程序,俾能留下記錄於系統發生故障或發生非預期的系統運作時,能回復原有的狀況及找回原有的資料。其主要的記錄內容包含每筆異動開始、結束及實際使用主機的時間、整個異動所涉及之軟硬體設備,資料檔等,記錄異動前後各項設備的改變及特殊例外狀況的記錄,如系統中斷等錯誤狀況。
資料記錄控制     
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在輸入資料方面,可將儲存媒體讀入的資料進行解碼、錯誤偵測及校正等控制的動作,在輸出資料方面,可將資料依據規定的格式予以編碼,然後輸出至儲存媒體上。
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