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檔案綱目分類法
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檔案綱目分類法是以機構與職掌為區分原則的機關檔案分類法。1930年代，國民政府內政部在試行「文書檔案連鎖法」時最早使用此法，至1940年代被政府機關普遍採用。以國民政府內政部為例，具體做法是：
第一級按機構區分。內政部共有6司1署，即總務司、民政司、土地司、警政司、禮俗司、統計司和衛生署，各司檔案即以該司名稱的首字為類號，分別為「總」、「民」、「土」、「警」、「禮」、「統」、「衛」等各類。 第二級按職掌區分。在類以下按各司掌管的各項業務分為若干綱，用漢文數字表示，即「壹」法規、「貳」組織、「參」吏治、「肆」會議、「伍」條陳、「陸」調查、「柒」計畫、「捌」工作報告... |
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法
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制度、律令。如：「宗法」、「憲法」、「法律」、「法規」、「法外施恩」。
方式、途徑。如：「方法」、「辦法」。
範式、原則。如：「文法」、「語法」。
佛、道等的道理。如：「佛法」、「道法」、「現身說法」。
仿效。如：「效法」、「法古今完人」。
法國：位於歐洲西部的獨立國家。首都巴黎，居民多信仰天主教，法語為主要語。
法子：方法。如：「大家一起想想，有沒有什麼法子可以解決這個問題。」
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分
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將整體變成若干部分，或使聯在一起的事物離開。如：「分割」、「分離」。
配與。如：「母鳥將捉回來的小蟲分給小鳥吃。」
分擔。如：「分憂解勞」。
辨別。如：「分辨是非」。
由總機構中分出來的。如：「分局」、「分隊」、「分校」。
區別、不一樣之處。如：「大小之分」、「人我之分」。
數學上用來表示分數，或直接指分數。如：「約分」、「二分之一」。
評定成績或競賽勝負的記數。如：「滿分」、「零分」。
量詞：A>用於計算重量的單位。一兩的百分之一。B>用於計算地積的單位。一畝的十分之一。C>用於計算貨幣的單位。一元的百分之一。D>用於計算時間的單位。六十分為一小時。如：「他只花五分鐘的時間，就完成這項實驗。」E>計算角度的單位。一度的六十分之一。F>用於計算程度深淺的單位。如：「逢人只說三分話」、「一分努力，一分收穫。」
名位、權利、義務等的範圍、限度。如：「身分」、「名分」、「本分」。
整體中的局部。如：「部分」。
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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類
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相似。如：「類似」、「相類」。
由相同或相似的人、事、物聚合而成的種別。如：「人類」、「種類」、「類別」、「分門別類」、「物以類聚」。
大概、大抵。如：「大類」、「類皆如此」。
量詞。用於計算事物類別的單位。如：「兩類情況」、「三類貨物」。
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目
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眼睛。如：「雙目」、「目不轉睛」、「眉清目秀」、「有目共睹」。
條款、細則。如：「項目」、「細目」。
列在書前，以備檢閱全書的條文。如：「目錄」、「目次」、「書目」、「篇目」。
名稱、標題。如：「名目」、「題目」。
生物學中分類的階層名稱。如：「界、門、綱、目、科、屬、種。」
頭目：首領。如：「那個犯罪集團的頭目已於日前落網了。」
目的：心中想達到的境界。如：「人生以服務為目的。」
目前：A>在眼睛前面，表示很近的意思。如：「這眼鏡就在目前，我居然沒看到。」B>現在、當前。如：「目前最重要的事，就是要把真相弄清楚。」
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綱
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維繫網的粗繩。
指文章、言論或事物的主要部分。如：「綱要」、「大綱」、「總綱」、「綱目」、「綱領」。
秩序、法紀。如：「綱紀」、「三綱五常」。
生物學上分類系統所用的等級之一。如：「哺乳綱」、「界、門、綱、目、科、屬、種。」
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分類
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區分類例。如：「職位分類」。《書經．舜典》：「帝釐下土，方設居方，別生分類，作汨作，九共九篇稾飫。」
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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貓頭鷹博士