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索引存取檔案
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一種資料檔案，其存取方式是先依某鍵值建立一個所有紀錄的索引檔，而後再依此索引檔找出所要的特定紀錄位置。
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中國第二歷史檔案館
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中國第二歷史檔案館為中國大陸中央級綜合性檔案館之一。1952年2月建於南京，原名中國科學院近代史研究所南京史料整理處。1964年改屬國家檔案局領導，並更名為中國第二歷史檔案館。文化革命期間一度畫歸江蘇省，1978年歸中國社會科學院近代史研究所，1979年再度隸屬國家檔案局。館址在南京中山東路，總建築面積37,000平方米。
該館收藏中華民國期間（1912-1949年）各個政權的中央機關及其直屬單位的檔案，全國性團體、學校、企業、事業單位的檔案，中國國民黨和其他政黨的檔案，社會知名人物的檔案等，總計約897個全宗，1,570,000餘卷，排架總長度37,000餘米。館藏檔案可分... |
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一檔子
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1.一件、一類。如：「這一檔子事誰也不敢擅自作主。」
2.一組或一班表演團體。《紅樓夢》第一一回：「現叫奴才找了一班小戲兒，並一檔子打十番的，都在園子裡戲臺上預備著呢！」
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臺灣省地政處檔案
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民國34年(1945)8月日本戰敗投降後，國民政府特於34年9月20日頒布「臺灣省行政長官公署組織條例」，設置臺灣省行政長官公署，隸屬行政院，準備接管臺灣行政。其中長官公署設有行政長官1人，祕書長1人，下設民政等9處，地政局直屬民政處之下，負責地政事務的接收工作。長官公署於34年10月25日正式成立，至36年5月16日改組為省政府。省政府組織中設有民政廳地政局，各縣市政府則設有民政局（科），地政課（股），負責土地行政之指導監督，掌理地籍、地權、地價、地用及一般土地行政事務。至68年5月省府通過地政局升格，8月正式改稱地政處。
臺灣省地政處檔案除由該處保存外，已移轉於檔案典藏單... |
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原始檔案
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電腦運作時所用的輸入檔案或指原始程式檔案。
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檔案保存年限區分表
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檔案保存年限區分表或稱「檔案保管期限表」（records retention schedules），大陸稱為「文件保管期限表」或「文書檔案保管期限表」，有時該文件亦被稱為綜合性檔案保存年限區分表（comprehensive records schedule）、清理區分表（disposal schedule）、保存區分表（retention schedule）或移轉區分表（transfer schedule）。檔案保存年限區分表（以下簡稱區分表）係指為一個機構、組織或行政單位的文書建立生命週期時間表，並授權其清理的一份文件。在該份文件內，該機構、組織或行政單位列舉各類文書檔案在其機關內之保存...
檔案管理局（民99）。機關檔案管理作業手冊。臺北市：檔案管理局。Bellardo, L. & Bellardo, L. L. (Eds.). (1992). A Glossary of archivists, manuscript curators, and records managers. Chicago: Society of American Archivists.Kennedy, J. & Schauder, C. (1998). Records management: A Guide to corporate record keeping (2nd ed... |
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楓丹白露現代檔案城（法國）
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楓丹白露現代檔案城又名現代檔案城，法國國家檔案館4個分館之一。1974年在巴黎郊區（距巴黎65公里）的楓丹白露動工興建的部際檔案館，1977年落成使用。這個現代檔案城是一座地下建築物，建築總面積為89,000平方米，分地上和地下兩部分，地下是該城的主體部分，共有10個面積相等的庫房，每個庫房均為5層，可容納80,000米檔案。
楓丹白露現代檔案城設有接收處、提供處和評審處。接收處負責接收、整理、登記和保管文件與文件所附的檢索目錄，掌握檔案架的使用。該處負責收存法國現行中央機關的非現行檔案，每年大約接收27,000米檔案。提供處負責查找、發送和收回機關調閱的文件。它只對檔案移交... |
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檔案檢索
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使用資料檔案時，將資料檔案由儲存處轉送到電腦或機器上的動作。
檔案檢索指從彙集的檔案文獻中查找讀者所需信息的工作過程。包括存儲與查找兩個方面：
（一）檔案的存儲過程： 1.館藏編織。將分散無序的檔案文件整理成系統化的檔案文獻集合體，如區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷、卷內文件的排列、全宗案卷的分庫存放與上架排列等。2.檔案編目。屬於檔案整理工作範圍的通常稱為基本編目，如卷內文件目錄及備考表的編製、案卷封面與案卷目錄的編寫等。在編製檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程，則稱為檔案著錄。著錄的結果是組合成一個個反映單分文件或案卷的內容和形式特徵的條目。按照一定的次序編排而成的條目組合即是檔案目錄，也就是檔案... |
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按比例投檔錄取（大陸地區）
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按比例投檔錄取係大陸地區普通高等學校招生統一考試中，供第二批錄取學校採用的錄取新生的一種辦法。即在政治思想、品德考核和身體健康狀況檢查合格，統考成績達到最低控制分數線的考生中，根據報考志願從高分到低分按學校計畫招生名額加上兩成的數量向有關學校提供檔案，由該校根據考生德智體發展狀況全面衡量，擇優錄取。錄取滿額後，剩餘的考生檔案按規定時間全部退回招生委員會辦公室，重新從高分到低分排序，進入第三批錄取作業。採取這種錄取辦法是為了尊重考生報考志願，增加考生按較前填報的志願被有關學校錄取的機會，也能使學校有較多選擇新生的機會，盡可能完滿完成本校招生計畫。自一九八四年開始，由屬於第一批錄取的高等學校實...
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檔名
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即檔案名稱，用以註明電腦上每一檔案的特別字串。如：「電腦中每個檔案都有檔名，以便於存取或刪除。」
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