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按比例投檔錄取（大陸地區）
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按比例投檔錄取係大陸地區普通高等學校招生統一考試中，供第二批錄取學校採用的錄取新生的一種辦法。即在政治思想、品德考核和身體健康狀況檢查合格，統考成績達到最低控制分數線的考生中，根據報考志願從高分到低分按學校計畫招生名額加上兩成的數量向有關學校提供檔案，由該校根據考生德智體發展狀況全面衡量，擇優錄取。錄取滿額後，剩餘的考生檔案按規定時間全部退回招生委員會辦公室，重新從高分到低分排序，進入第三批錄取作業。採取這種錄取辦法是為了尊重考生報考志願，增加考生按較前填報的志願被有關學校錄取的機會，也能使學校有較多選擇新生的機會，盡可能完滿完成本校招生計畫。自一九八四年開始，由屬於第一批錄取的高等學校實...
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索引存取檔案
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一種資料檔案，其存取方式是先依某鍵值建立一個所有紀錄的索引檔，而後再依此索引檔找出所要的特定紀錄位置。
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資料檔案
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為某種作業之需要，以一定的方式將相關的資料記錄儲存起來，構成一個資料檔案。
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用戶（檔）目錄
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在資料庫管理系統中，記錄使用者權限的檔案，用以檢查使用者使用資料庫及其資料的能力，以保障資料庫的安全。
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檔案檢索
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使用資料檔案時，將資料檔案由儲存處轉送到電腦或機器上的動作。
檔案檢索指從彙集的檔案文獻中查找讀者所需信息的工作過程。包括存儲與查找兩個方面：
（一）檔案的存儲過程： 1.館藏編織。將分散無序的檔案文件整理成系統化的檔案文獻集合體，如區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷、卷內文件的排列、全宗案卷的分庫存放與上架排列等。2.檔案編目。屬於檔案整理工作範圍的通常稱為基本編目，如卷內文件目錄及備考表的編製、案卷封面與案卷目錄的編寫等。在編製檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程，則稱為檔案著錄。著錄的結果是組合成一個個反映單分文件或案卷的內容和形式特徵的條目。按照一定的次序編排而成的條目組合即是檔案目錄，也就是檔案... |
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［中國檔案分類法］
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［中國檔案分類法］由中國檔案分類法編輯委員會編，檔案出版社1987年出版。是以科學分類的理論、原則為指導，結合我國檔案管理的實際情況，吸收了國內外文獻分類的經驗而製定的。目的是為了建立統一的檔案分類檢索方法，實現我國檔案分類檢索體系的規範化，而提高檢索效果，以利建立檔案目錄和諮詢中心。
該法的基本原則和方法，適用於我國各個歷史時期所形成的各類檔案的分類；分類法主表和輔助表適用於中華人民共和國建立以來所形成的各種檔案的分類。 該法由編製說明、主表及補助表包括綜合複分表，世界各國和地區表(I)、中國地區表、中國民族表等。主表共設19個基本大類。是根據我國政治生活、社... |
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檔案室
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存放檔案的房間。如：「為避免資料外流，任何人未經允許，不得進入檔案室。」
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〔滿文老檔〕
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〔滿文老檔〕係清代於入關前，在東北建立後金國到改國號為清時期，用滿文撰寫的官修史書。記載了自明萬曆35年（天命紀元前9年，1607）至崇禎9年（崇德元年，1636）的史事。
天聰3年(1629)4月，皇大極設文館，巴克布庫纏等奉命用無圈點滿文（老滿文）編修史書，成為定制。天聰6年改用有圈點滿文（新滿文）修撰。現存在的37冊原本是用初創的無圈點老滿文與改進後的半圈點的過渡階段的滿文書寫，所用紙張為明代舊公文紙或高麗箋，並於乾隆朝逐頁夾紙襯裱，重新裝訂成冊，以〔千宇文〕順序編號。清初存於盛京宮中崇漠閣，後移入京城，藏於內閣大庫，今存於臺北故宮博物院文獻處。 乾隆6年... |
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埃斯佩朗縮影檔案保管中心（法國）
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埃斯佩朗縮影檔案保管中心，又稱埃斯佩朗縮影膠片庫，是法國國家檔案館4個分館之一。1973年9月建立於法國加爾省，負責保管國家檔案館和全國各省檔案館的縮影膠片底片，並負責複製拷貝，同時還出售、交換和出版發行縮影檔案複製品。該中心由主樓和配樓組成，另外，還有4個使用面積為640平方米的密封式庫房，這些庫房位於距地面250米地下，裝有空氣調節、監控和檢查等自動化設備，以確保縮影檔案底片的安全。
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檔案資料來源
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檔案資料的來源（provenance），即檔案資料的出處。由於檔案資料是因組織機構執行業務、個人生長經歷或家族特定活動，所產生或接收之第一手文書（records），經一定程序的價值鑑定，而長久保存轉化成為檔案。因此，檔案資料來源係指產生或接收檔案的組織機構、個人或家族。因檔案資料的產生、形成與變化都隨著組織機構、個人或家族的規範運作，檔案資料可反映出某一組織機構、個人或家族的特質，法國、德國與荷蘭等歐洲各國早自19世紀即採用來源原則（principle of provenance）作為檔案管理的重要基礎，主張檔案資料管理必須基於檔案的來源組織，亦即在行政機構的組織體系中與檔案產生有主要關連...
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貓頭鷹博士