政府檔案泛指由政府機關產生或保管的文件紀錄。政府機關運作過程中，因處理公務或與公務有關而產生不同形式或性質之文件紀錄，這些紀錄包括機關與機關、機關與人民往來、機關內部之公文書，或因業務需要產生之特殊文書，如起訴書類、訴願決定書、學籍、戶籍、地籍等公務文書。　　政府檔案典藏與管理，即指各政府機關有系統地蒐藏管理由其組織產生或保管的公文書與特殊文書等文件紀錄，形成各該機關完整的文件紀錄典藏，有效掌握政府檔案的全貌，並以科學的方法予以管理，以確保政府文件紀錄，得以完善保管並持續提供應用。行政院秘書處（2010）。文書處理手冊。臺北市：編者。Society of American Archivis...
行政院秘書處（2010）。文書處理手冊。臺北市：編者。Society of American Archivists (2005). Collection. Glossary of Archival and Records Terminology. Retrieved December 5, 2011, from http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=14. Society of American Archivists (2005). Government document....

和、同、跟。如：「男與女」、「我與你」、「山與水」、「與民同樂」。

給。如：「贈與」、「授與」、「付與」、「與人方便」。

結交、交往。如：「人之相與，貴在誠信。」

贊、助。如：「與人為善」。

推舉、選拔。如：「選賢與能」。

等待。如：「時不我與」。

同類、朋黨。如：「民胞物與」。

參加。如：「參與」、「與會」、「與賽」。

躲、隱避。如：「埋藏」、「躲藏」、「藏汙納垢」。

收存。如：「收藏」、「儲藏」、「藏私」、「藏書」。

寶藏：珍藏的寶物，亦指珍貴的資源。如：「聽說後山有寶藏。」

佛、道經典的總稱。如：「三藏」、「道藏」、「經藏」。

藏青色：藍而近黑的顏色。如：「他很喜歡藏青色的褲子。」

大陸地區西藏的簡稱。

事情的原則、規律。如：「原理」、「道理」、「公理」、「義理」、「真理」。

物質的紋理、組織。如：「肌理」、「木理」、「紋理」。

辦事、處置。如：「處理」、「治理」、「辦理」、「代理」。

修治、使整齊。如：「整理」、「理家」、「理髮」。

對別人的言語行動表示意見或反映的態度。如：「理會」、「置之不理」、「不理你了！」

順序、層次。如：「有條有理」、「這封信寫得條理分明。」

溫習、熟習。如：「理熟了功課」、「書不理不熟」。

自然學科。如：「理化」、「理工」、「理科」。

桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。

古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。

文件。如：「文案」、「檔案」。

事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。

提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。

經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。

眾人的事情。如：「政事」、「政治」、「從政」。

公家機關的業務。如：「內政」、「財政」、「省政」。

器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。

存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。

分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。

電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。

汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。

貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。

時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。

量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」

可作為依據或規範的書籍。如：「字典」、「典籍」、「經典」、「法典」、「引經據典」。

標準、法則。如：「典範」、「典型」。

儀式、典禮。如：「大典」、「慶典」、「開幕典禮」。

古書中可稱說的故事。如：「用典」、「典故」。

主持。如：「典試」、「典獄長」。

質押。如：「典當」、「典押」、「典賣」。

官員辦公的地方。如：「市府」、「省府」、「總統府」。

尊稱別人的居處、宅第。如：「府上」、「貴府」、「府第」。

人事物聚集的地方。如：「學府」。

呈圓筒形的器物。如：「鐵管」、「水管」、「燈管」、「橡皮管」。

吹奏的長筒形樂器。如：「黑管」、「管樂器」、「雙簧管」。

負責、辦理。如：「管理」、「管事」、「管帳」、「管吃管住」。

保證、鐵定。如：「管用」、「包管你考得上！」

約束、教導。如：「管教」、「看管」、「管束」、「管不住」。

理會、顧慮。如：「不管你了！」、「別管他，我們先走。」

儘管：儘量。如：「你儘管放心地去玩吧！」