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帶標影像檔格式     
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在1986年由Aldus與微軟及其它公司共同開發出來的一個針對掃瞄影像資料在儲存及交換時所定義的一種格式。這種格式與IBM及Macintosh等個人電腦相容。
子句     
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在電腦語言COBOL中,對檔描述項或分類合併檔描述項等資料段中所使用的程式子句。
複製     
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  檔複製是指使用一定的機械設備和技術方法,將檔原件按原來的大小或以一定的比例放大或縮小即可獲得檔複製品的操作過程。
  依檔原件用手工另行抄寫,形成少量副本,是最原始的檔複製手段。它對歷史文獻的保存與流傳,促進古代文化的發展,起過重要作用。其弊端是在抄寫過程中難免失誤,有損檔原件的固有價值。
  現代的檔複製,是指用光學的技術方法獲得檔複製品。應用最廣泛的複製技術主要有重氮複製、照像複製、縮微照像複製、靜電複製等。檔複製已經成為現代檔管理中一項不可缺少的技術手段。其主要優點與功能是:
  (一)準確地再現檔原件的真實面貌,因而具有檔的法律...
轉換公用程式     
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一種公用程式,用以將一程式的輸出檔轉換成另一種其他電腦(程式)可以讀取的檔
比較檔     
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  比較檔學是檔學的一門新興分支學科。從社會、政治、經濟、文化、思想和歷史的角度,對兩個或兩個以上的國家或地區的檔工作的理論與實踐進行比較,從而探索各國、各地區檔事業的發展規律。任務在於揭示各國、各地區檔工作理論與實踐的共性和特性、一般規律和特殊規律及相互間的影響、作用與關係,鑒別各國、各地區檔工作理論與實踐的長處和短處,用以作為發展本國檔事業的借鑒、此學科在我國尚處於建設和發展過程中。
  比較檔學的主要研究內容是:(1)對檔學的基礎理論、應用理論和方法進行比較研究。(2)對檔事業的方針政策和原則、管理體制和制度、組織體系進行比較研究。(3)對檔事業的歷史和現...
塊檔     
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由區塊(或段)記錄組成的檔。參【塊記錄】(block record)。
先秦檔管理     
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  先秦是我國檔管理事業形成和初步發展時期。中國是世界文明發達最早的國家之一,大約在有文字出現的時候已有了文字檔,夏代已有關於檔的文字記載。目前我們所能見到的最古老的歷史檔為商代的甲骨檔。甲骨檔是殷商統治者在迷信活動和政務活動中刻寫在龜甲獸骨上的文字記錄。當時商王在國家機關裡設置了地位很高的宗教官員巫和史來負責這些檔的管理,他們同時還負責占卜、祭祀文字記錄,這批檔集中保管在宗廟地區,既便於保護、又便於利用。它們按照一定的方法有次序地保管起來,為便於查用,還將記載同一事情的甲骨集中在一起,龜甲則編連成冊,牛肩胛骨則合為一包。當時已有了初步的歸檔做法,殷王在外地占卜的甲骨要歸檔於殷...
科學技術檔     
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  科學技術檔室是檔室的一種類型,指工廠、礦山、設計院、科學技術研究院(所)等單位設置的一種檔室,是企業和事業單位集中統一管理科學技術檔的機構。它是本單位生產技術管理部門之一,也是一些國家科技檔工作的基層業務機構。科學技術檔室的職責和功能,主要包括以下兩項:
  (一)指導、監督和檢查本單位各業務部門科學技術檔歸檔工作,保證應歸檔的科學技術檔完整、系統,並按時移交;協助各業務部門確定歸檔的科學技術檔和科學技術資料的保存價值和保管期限;組織有關人員審查已到保管期限的科學技術檔,剔除和銷毀不需要繼續保存的科學技術檔
  (二)制定本單位的科學技術檔工作...
科學技術檔鑑定     
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  根據科技檔的現實價值和歷史價值,確定檔的保管期限,將需要長久保存的檔妥善收藏,把不需要保存或超過保管期限並確已失去保存價值的剔除銷毀,稱為科學技術檔鑑定。鑑定的目的在於優化館(室)藏檔的質量,提高檔的科學管理水平。鑑定工作的組織和基本程序是:
  (一)提出檔申請。科技檔部門應向有關領導提出鑑定申請,內容包括:庫藏檔的現狀,鑑定檔的範圍及其意義、鑑定工作所需人力物力及時間安排等。待申請批准後方可從事鑑定工作。
  (二)成立鑑定小組。由主管業務的領導人員、熟悉有關專業的科技人員共同組成臨時性機構,負責檔鑑定的各項具體工作(詳見以下各條)。
識別符     
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可用來辨識檔的實體符號謂之。
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