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檔案爭用
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在多重程式或多工作業環境下，當多個工作中（啟始後而尚未完成）的程式需要使用相同的檔案時所發生的衝突情形。在共用檔案系統中，因存有多個的工作程式會改變檔案，所以必須有事先預警的措施，以避免更改無效等情事。
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循環檔案
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一種檔案的記錄儲存方式。當一個資料記錄存放在檔案的最後一個位置時，則下一筆資料記錄的存放在檔案開始的位置，重複使用該檔案的空間。
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磁碟檔案系統
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為磁碟介面軟體的一部分，供應用程式使用。該系統視磁碟為一群有名稱的資料區域集合（即所謂的檔案）。並將這些檔案名稱記錄在磁碟目錄區內。通常此系統均提供一組檔案屬性（如：防寫、唯讀等），其典型的功能有開啟，關閉，寫入，建立，刪除，更名，及載入等。
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檔案保管期限
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檔案保管期限是根據各類檔案的保存價值確定的，保管期限的畫分是檔案價值鑑定工作的主要任務，保管期限畫分得是否恰當，是衡量檔案價值鑑定工作質量高低的主要標準。保管期限一般分為永久和定期兩種。定期中有的國家畫分為1年、5年、25年、40年、75年等等。根據1987年12月4日中國國家檔案局頒發的〔關於機關檔案保管期限的規定〕，檔案的保管期限為永久、長期和短期3種。
（一）永久保管。反映機關主要職能活動和基本歷史面貌、對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，均為永久保管。主要包括：本機關制定的屬於法規政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，重要會議的主要文件材料，重要的請... |
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檔案價值鑑定
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檔案價值鑑定指按照國家規定標準，甄別各種檔案的現實價值和歷史價值，確定檔案的保管期限，挑選有價值的保存，剔除失去保存價值的檔案。
決定檔案價值的因素，一是檔案自身的特點和狀況，如檔案的來源、內容、形式及其他情況，這是決定檔案價值的基礎；二是社會對檔案的利用需求，這是檔案價值實現的社會條件。因此檔案價值鑑定的原則就是全面地、歷史地分析和研究這些客觀因素。 檔案價值鑑定的基本方法是直接鑑定法。具體做法是：一般以案卷為單位，遂分文件審查；在分析檔案價值時，應反映本單位的主要職能活動為出發點，結合考慮檔案的完整程度及檔案文件的作者、產生時間、名稱、可靠程度、有效性、外型... |
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歸檔檔案
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(一)指任何儲存於磁帶、磁碟或磁片上的電腦檔案，當需要它時始被載入電腦的儲存區者。 (二)指為了以後的研究、驗證或安全及其他目的而在現用檔案集以外存放的檔案。 (三)指已歸檔的檔案。 |
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順序檔案匹配
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將一順序檔案中的記錄和另一順序檔之記錄匹配的程式設計技巧。
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大學檔案館
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大學檔案館是典藏與管理大學院校所產生之各種檔案與記錄的機構。美國檔案人員學會（The Society of American Archivists，簡稱SAA）對於大學檔案館的定義為：「大學檔案館是保存大學記憶的場所，其資料來源為校內產生之各種形式媒體資源，主要功能為負責大學檔案的徵集與鑑定，並維護檔案的永續保存價值，是記錄學校發展過程的機構。」由於各校設置層級與功能重點略有不同，大學檔案館名稱亦有以「校史館」、「校史室」或「大學校史檔案館」稱之。大學檔案館主要的職掌在於庋藏校務檔案與所有校史發展記錄，並提供校務行政諮詢、校史教學與研究使用，所扮演的角色包括：（1）鑑定、蒐集、組織... 黃亭穎（2002）。我國大學檔案館設置可行性之研究。未出版之碩士論文。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所，臺北市。The Society of American Archivist (1979). Guidelines for College and University Archives. Chicago: The Society of American Archivist.
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私用檔案
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指一檔案只有建立該檔案的使用者可以存取者。參【公用檔案】（public file）。
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檔案合成
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在儲存單元內，填入資料錄並彙集成檔案的過程。
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 曾經查過此詞彙的人也經常查詢以下字詞： |
貓頭鷹博士