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訂購程序     
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  訂購程序通常指由接到讀者推薦書單至書籍採購到館其間之作業流程。訂購不含書籍之選擇作業,大部分之採購作業皆由圖書館之助理人員負責,館員僅負責決策問題。館員負責書商之選擇、經費控制及支付問題,助理負責訂單之繕打、訂單之編碼及最後之歸檔。
  整個程序如下:
  (一)查證書目資料:推薦書單上之書名、作者、出版者、出版年、版次、訂購數量、國際標準圖書號碼必須正確無誤地提供書商,否則非常有可能採購非推薦者需要之書。
  以採購英文書而言,可資利用之工具有[Books in Print],[Cumulative Book Index]等之紙版本或光碟書目性產品資料,出版...
    
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排列的次第。如:「程序」、「次序」、「井然有序」、「依序入場」。
正式的活動開始前的。如:「序曲」、「序幕」。
文體名稱。一般置於書前,陳述作品內容、著作經過的文章。如:「自序」、「代序」、「序言」。
古代的學校名稱。如:「庠序」。
    
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採買。如:「採購」、「郵購」、「購買」、「購物中心」。
    
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道路的一段。如:「里程」、「路程」、「送你一程」。
事情進行的經過或順序。如:「過程」、「歷程」、「議程」、「日程」、「課程」、「程序」。
衡量、估計。如:「計日程功」。
階段、地步。如:「程度」。
法式、規範。如:「章程」、「規程」、「程式」。
    
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修正、改正。如:「訂正」、「增訂」、「補訂」、「校訂」、「修訂」。
事先預約。如:「訂報」、「預訂」、「訂位」、「訂貨」、「訂閱」。
商量後約定。如:「訂立」、「訂約」、「訂親」、「擬訂」。
用線、釘子等把書頁等穿連成冊。如:「裝訂」。
程序     
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辦事的一定規則次序。如:「議事必須按照一定的程序。」
訂購     
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  訂購是圖書館採訪方式的一種。一般典型的訂購作業包括:核對薦購單書目、選擇代理商、交付訂購書單給代理商、維持完整確實且容易查檢的訂購中書目檔或處理中書目檔、隨時更新檔案以便作催缺或取消未按期限交貨的訂購案、貨到時拆封排序並做清點驗收、維持付款紀錄、登錄、移送新到資料至編目部門等業務。
  資料訂購程序因圖書館種類的不同而有差異。在大學、學院及學校圖書館,教師的推薦是訂購的主要來源,一旦訂購單送達採購部門,無論其來源為何,首要步驟是做書目的訂正及補正工作。接著則是書目的查核,在書目查核過程中,專業及非專業人員都必須同時參與,只是其工作重點會有些差異。查核者根據參考工具書的資料來核對薦...
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