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記錄管理
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對檔案中各記錄的產生、組織、保存、使用和處理等的管理，過濾並明示無效、不合記錄格式的記錄，以確保檔案的完整性及穩定性。
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理
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事情的原則、規律。如：「原理」、「道理」、「公理」、「義理」、「真理」。
物質的紋理、組織。如：「肌理」、「木理」、「紋理」。
辦事、處置。如：「處理」、「治理」、「辦理」、「代理」。
修治、使整齊。如：「整理」、「理家」、「理髮」。
對別人的言語行動表示意見或反映的態度。如：「理會」、「置之不理」、「不理你了！」
順序、層次。如：「有條有理」、「這封信寫得條理分明。」
溫習、熟習。如：「理熟了功課」、「書不理不熟」。
自然學科。如：「理化」、「理工」、「理科」。
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錄
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抄寫、記載。如：「抄錄」、「記錄」、「登錄」。
採納、採取。如：「錄取」、「錄用」。
拷貝。如：「錄影」、「錄音」。
記載事物的書籍、冊子。如：「備忘錄」、「回憶錄」。
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記
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將事情寫下來。如：「記錄」、「登記」、「附記」、「記帳」、「記過」。
將事物印象留在腦海中。如：「記得」、「記住」、「記憶」、「忘記」。
寫下來的文書。如：「日記」、「筆記」、「札記」、「遊記」。
標識的符號。如：「圖記」、「暗記」、「標記」、「王記商號」。
量詞。用於計算敲擊次數的單位。如：「一記悶棍」、「給你一記右勾拳！」
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記錄
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1.記於書冊。漢．王充《論衡．超奇》：「古昔之遠，四方辟匿，文墨之士，難得記錄。」《三國演義》第一○○回：「史官秉筆而記錄，百姓眾口而傳揚。」也作「紀錄」、「記載」。
2.記於書冊的資料。如：「把事情的過程做成記錄。」也作「紀錄」、「記載」。
3.在一定時間或範圍內記載下來的最高成績。如：「他期待在明天的運動場上，打破全國撐竿跳記錄。」也作「紀錄」。
4.記錄的人。如：「下次的會議就由你當記錄。」
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管
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呈圓筒形的器物。如：「鐵管」、「水管」、「燈管」、「橡皮管」。
吹奏的長筒形樂器。如：「黑管」、「管樂器」、「雙簧管」。
負責、辦理。如：「管理」、「管事」、「管帳」、「管吃管住」。
保證、鐵定。如：「管用」、「包管你考得上！」
約束、教導。如：「管教」、「看管」、「管束」、「管不住」。
理會、顧慮。如：「不管你了！」、「別管他，我們先走。」
儘管：儘量。如：「你儘管放心地去玩吧！」
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管理
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1.負責管轄處理某事務。《紅樓夢》第一四回：「如今請了西府裡璉二奶奶管理內事，倘或他來支取東西，或是說話，我們須要比往日小心些。」
2.泛指如何使一群人能夠做到協力合作，達成任務之途徑與方法。
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貓頭鷹博士