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普通護照
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外交部發給一般國民不論出國求學、就業、探親、觀光、經商、醫病等的身分證明文件。有效期限為六年，期滿可依規定申請延期。
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款狀
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記錄案情的文書。泛指一般文件、書信。《水滸傳》第二一回：「有那梁山泊晁蓋送與你的一百兩金子，快把來與我，我便饒你這一場天字第一號官司，還你這招文袋裡的款狀。」也稱為「款單」。
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付刊
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書籍文件等交付刻版或排印。如：「這期的雜誌，要到幾號才能付刊？」
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縮影微捲
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利用縮影技術，將較大的資料文件縮小成的軟片。參見「微卷」條。
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水單
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客戶向外匯銀行買賣外匯時，由外匯銀行開具的外匯交易證明文件。
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稿案
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昔日官府中專管文件收發的人。《官場現形記》第五回：「他又弄到一個帶肚子的師爺，一個帶肚子的二爺，每人三千，說明到任之後，一個管帳房，一個做稿案。」
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檔案傳輸系統
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依檔案傳輸協定所開發的系統工具。利用此種工具，可讓使用者在網路上很便利地由伺服器下載或上傳各種文件、共享軟體、免費軟體、公用軟體等。
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辦公桌
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用來處理公務的桌子。如：「總經理的辦公桌上經常堆滿了等待處理的文件。」
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千里移檄
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以日行千里的快速來傳送緊急文件。《後漢書．卷六三．李固傳》：「賜等懼罪，遂共重賂大將軍梁冀，冀為千里移檄，而固持之愈急。冀遂令徙固為太山太守。」
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抱牘
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抱持案牘。指辦理公文。也指擔任公職。宋．黃庭堅〈僧景宣相訪寄法王航禪師〉詩：「抱牘稍退鳧鶩行，倦禪時作橐駝坐。」
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我是貓頭鷹博士，
有問題可以問我喔！
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