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簡報導覽系統     
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1.一種針對特定主題製作的簡介及引導參觀的系統。其完成型態可以是錄影帶、錄音帶、幻燈片或電腦多媒體文件
印章學     
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研究古代印章形制變革及其印文的學問。有助於鑑定歷史文件的真偽,和研究古代文書制度、官制及地名的演變等。
批件     
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大陸地區指經上級批覆的文件。如:「事情常因等批件而耽擱了。」
批轉     
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大陸地區指文件經批示後再轉發各有關單位。
志願書     
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表明意願的證明文件
工作證     
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表示某人在某單位服務的證明文件
國際移住機構     
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即國際移民組織(International Organization for Migration,IOM),主要任務包括提供各種國際移民資訊,並協助難民遷移到第三國定居,以及簡化移民他國文件驗證及簽證手續。該組織緣於第二次世界大戰結束後,美國、比利時等國為協調歐洲各國政府安置因戰爭而被迫移民的龐大人口,而在西元1951年成立的「臨時歐洲移民政府間委員會」(Provisional Intergovernmental Committee for the Movement of Migrants from Europe,PICMME);後迭經改組更名,於1989年改為現名,總部設在瑞士日內瓦。截至2016年6月,計有165個會員國與8個觀察國。
發牒     
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牒,古時用來書寫的薄木片,後指公文或文件。發牒指發布文件。《西遊記》第一二回:「唐王甚喜,即命回鑾,待選良利日辰,發牒出行。」
來件     
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送來或寄來的物件或文件。如:「本單位規定,所有來件一定要編碼存檔,以便備查。」
文書認證     
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對具有法律意義的文件與公文的真實性,由特定的國家機關組織與人員簽名或蓋章予以證明。基本上認證行為應由政府外交或領事機關行使,使公證文書在國外發生效力。
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