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批轉
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大陸地區指文件經批示後再轉發各有關單位。
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簡報導覽系統
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1.一種針對特定主題製作的簡介及引導參觀的系統。其完成型態可以是錄影帶、錄音帶、幻燈片或電腦多媒體文件。
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工作證
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表示某人在某單位服務的證明文件。
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國際移住機構
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即國際移民組織（International Organization for Migration，IOM），主要任務包括提供各種國際移民資訊，並協助難民遷移到第三國定居，以及簡化移民他國文件驗證及簽證手續。該組織緣於第二次世界大戰結束後，美國、比利時等國為協調歐洲各國政府安置因戰爭而被迫移民的龐大人口，而在西元1951年成立的「臨時歐洲移民政府間委員會」（Provisional Intergovernmental Committee for the Movement of Migrants from Europe，PICMME）；後迭經改組更名，於1989年改為現名，總部設在瑞士日內瓦。截至2016年6月，計有165個會員國與8個觀察國。
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印章學
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研究古代印章形制變革及其印文的學問。有助於鑑定歷史文件的真偽，和研究古代文書制度、官制及地名的演變等。
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批件
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大陸地區指經上級批覆的文件。如：「事情常因等批件而耽擱了。」
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志願書
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表明意願的證明文件。
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文書認證
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對具有法律意義的文件與公文的真實性，由特定的國家機關組織與人員簽名或蓋章予以證明。基本上認證行為應由政府外交或領事機關行使，使公證文書在國外發生效力。
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發牒
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牒，古時用來書寫的薄木片，後指公文或文件。發牒指發布文件。《西遊記》第一二回：「唐王甚喜，即命回鑾，待選良利日辰，發牒出行。」
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來件
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送來或寄來的物件或文件。如：「本單位規定，所有來件一定要編碼存檔，以便備查。」
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 曾經查過此詞彙的人也經常查詢以下字詞： |
貓頭鷹博士