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喪榜
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掌理喪葬的星士所開具死者年壽及回煞等事的文件，舊日官府視此為證明死亡的憑證。《醒世姻緣傳》第一八回：「畫士一面傳神，陰陽官寫喪榜，晁大舍嫌那奉直大夫不冠冕，要寫『光祿大夫上柱國先考晁公』。」
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調查權
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監察院為行使同意、彈劾、糾舉等職權時，由監察委員持監察證或派員持調查證，赴行政院及各部會等機關、部隊或公私團體，調查檔案、冊籍或其他有關文件，以查明事實真相的一種職權。
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密寫
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一種保密的書寫方法。以特製的藥劑在紙上書寫文字，乾後紙上看不出痕跡，需以烘烤或特製化學藥劑塗抹，產生化學變化，使字跡重新顯現。主要目的是防止文件內容外洩。
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閱讀機
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文件資料經處理為縮影資料後，字跡變細小，無法直接閱讀。閱讀此等縮影資料所用的機器稱之。
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油印機
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一種利用油墨滾刷於油紙上，複製多份文件的印刷機械。
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掌上型掃描器
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一種可持於掌中，推於文件上，而進行圖文讀取的電腦周邊設備。可分黑白、灰階、彩色三種類型，掃讀速度較桌上型慢。
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鋼印
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1.各種機關團體使用的硬印，蓋於文件上可使印文凸起。
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來手
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1.來人。如：「這份文件交給來手帶下去，就可以了。」清．王士禎《池北偶談．前輩墨蹟》：「上巳清明各賦得數詩，敬呈覽……看竟乞付來手。」
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所有權狀
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在法令限制範圍內，對於土地、房屋等不動產所擁有支配權利的書面證明文件。
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債權憑證
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一種法院發給債權人收執的債權證明文件。擁有這種債權憑證的債權人，只要發現債務人有財產時，即可要求法院強制執行，償還其債務。
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我是貓頭鷹博士，
有問題可以問我喔！
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