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書目紀錄     
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  書目紀錄是指在書目、索引、目錄等之中,記載完整書目資料的紀錄。書目紀錄通常包括著者、書名、出版者、出版地、出版年等項資料。書目紀錄可能以卡片、縮影,或機讀形式呈現。在機讀編目格式中,書目紀錄係由各項資料欄組成,包括紀錄標示、指引、書目資料登錄欄及紀錄分隔。
議事紀錄     
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會議全部過程及內容的書面憑證。
英國紀錄學會     
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  英國紀錄學會創立於1889年,主要宗旨是保存紀錄,並提供學者使用。該學會發行一分有關索引出版品的期刊--〔索引圖書館〕(Index Library),已出版超過80卷(Volumes)與各類紀錄有關的出版品。在過去數十年,該學會的出版品中已幾乎將與遺囑有關的紀錄排除在外。
紀錄層次等級     
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  在機讀編目格式(Machine Readable Cataloging Format)中,用以表示主要書目紀錄間之從屬關係者,稱之為層次等級(Hierarchical Level),例如成套書籍與其單冊、期刊與其單篇文章、圖書與其內容章節、集叢與其附屬集叢等之關係,可由每一筆紀錄之層次等級得知其在書目資料庫內之層級為何。在磁帶上書目著錄格式之標準為國際標準組織第2709號標準(ISO-2709)中說明每一筆紀錄之最前面之紀錄標示(Record label)中並未對此加以定義,但國際機讀編目格式(UNIMARC)中則指定執行代碼第3項為層次等級,占一位代碼(位址8)。此代碼可說明此次輸入之資...
〔國會紀錄     
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  〔國會紀錄〕為美國國會參、眾兩院的議事實錄 。自1789年第一屆國會成立以來,國會紀錄曾數度易名:從1789年第1屆國會第1會期至1824年第18屆國會第1會期,稱為[Annals of Congress];自1824年第18屆國會第2會期至1837年第25屆國會第1會期,叫做[Register of Debates];自1837年至1873年第42屆國會,又改稱[Congressional Globe];自1873年第43屆國會第1會期起,再改為[Congressional Record],此一名稱至今末變。
  在國會開會期間,每週的星期一至星期五,〔國會紀錄〕每日出版一次,...
組織紀錄管理     
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  組織紀錄管理係指一般企業、法人等組織,將行政業務運作過程中所產生或取得之各項紀錄,加以妥善保存管理,以提供未來運用。這些紀錄用來支持個別組織的運作功能,如業務推展、人力資源、一般行政、設施管理、財務管理、資訊及資訊技術管理以及配備與支援管理等。  ㄧ般將組織紀錄視為ㄧ個組織知識創造與記憶儲存的基礎,但因非組織業務的核心,常易被忽視而缺乏專責管理人員與完善的管理體系,尤其在資訊社會中,組織紀錄因電腦與資訊通訊的普遍而益趨多元,常同時存在紙本、電子、視聽、多媒體等形式,使得其管理方式更加複雜,須有整合的系統與科學管理方法,以確保組織紀錄得以妥善蒐集、整理、保管與提供及時運用。Antonella...

Antonella Bilotto, Maria Guercio (2003). The management of corporate records in Italy: traditional practice and methods and digital environment. Records Management Journal, 13(3), 136 -146. Retrieved December 5, 2011, from http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=864340&sho...
供應商中立紀錄     
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  根據線上期刊合作組織(Cooperative Online Serials,簡稱CONSER)編目手冊(CONSER Cataloging Manual)的定義,供應商中立紀錄(aggregator-neutral record)即「以一筆書目紀錄代表某一資源的多家線上廠商全部版本。」鑑於線上廠商的分開書目紀錄政策(separate record),導致同一種電子期刊有多筆書目紀錄引起混淆,CONSER遂於2002年針對OPAC電子期刊書目紀錄的需求進行調查。結果發現圖書館員從全國書目資料庫中難以選擇及編輯適用的書目紀錄;所需要的是一筆簡單的書目紀錄,能夠因應各館不同的檢索管道。CONSE...
Wakimoto, Jina C. (2003).Aggregator-Neutral Record.Managing the Electronic Monster:the Impact on the Library User. Paper presented at Southern California Technical Process Group,Northridge ,California.CONSER Aggregator-Neutral Records Frequently Asked Questions (n.d.). Retrieved August 18, 2011, fro...
參考紀錄     
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  解答參考問題是參考服務的主要工作,在解答問題時,通常各圖書館都準備一種參考問題紀錄單(Reference Question Sheet),簡稱參考紀錄,記載下列項目:
  (一)問題內容;簡述讀者之問題要項。
  (二)解答資料:摘錄解答問題所用的資料種類及名稱。
  (三)聯繫單位:載明「會」指引或轉介的單位。
  (四)滿意度:讀者對所提供資料的滿意程度。
  (五)備註:建議或其他事項。
  參考館員逐一填具參考問題紀錄單後,按週或按月交參考部門主管,做為評估參考諮詢服務的依據。從紀錄單各項記載,得以查核:
  (...
明見紀錄流通系統     
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  明見紀錄流通系統,顧名思義是一種可見的登記檔,在辦理借書時流通員要先核查明見式登記檔,以確定該讀者是登記的借書者;由於使用明見登記檔來核驗讀者的身分,所以不用借書證。明見紀錄流通系統通常有兩種,一是丹苛圖書館供應社(Demco Library Supplies)發展的系統,另一是雷明頓蘭德的圖書館局(Library Bureau Division of Remington Rand)發展的系統,兩者的流通手續十分相似。借書時,若採用丹苛系統,借書人報出自己姓名,流通人員從明見記錄檔上找出該名字的閱覽證號碼,並代為填在書卡上。若採雷明頓蘭德法,書卡由借書人簽字,再交給流通人員核對明見紀錄檔,...
錄影機;軟片紀錄     
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一種機械裝置,能接收電腦傳送來的資訊,並以照相的原理將之縮影於微膠卷上。
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