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備查     
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預備以供查考。如：「這份資料請保留備查。」
鑒核備查     
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鑒察核定，並加以存查。通常用於公文中對上級機關或首長期望及目的語。
查     
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考察、考核。如：「檢查」、「查對」、「調查」。
翻閱、檢尋。如：「查書」、「查字典」、「查地圖」。
姓。
備     
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完整無缺的。如：「完備」、「齊備」、「兼備」、「求全責備」、「關懷備至」。
事先為可能發生的狀況作處理。如：「準備」、「預備」、「戒備」、「備車」、「備忘」、「有備無患」。
設施、裝置。如：「裝備」、「設備」、「配備」、「軍備」。
盡、皆，充分的意思。如：「備嘗辛苦」、「備受矚目」。
字典     
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以字為單位，按一定體例編次，並解釋文字音義形體，以備查檢的工具書。如《康熙字典》、《韋氏大字典》。
辭典     
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一種工具書。依據詞彙體系及一定的編輯體例蒐集詞、詞組、短語等資料，並加以解釋，以備查索、參考的工具書。可分普通及專業兩種，前者如「國語辭典」，後者如「電腦辭典」。也作「詞典」。
詞典     
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一種工具書。依據詞彙的體系及一定的編輯體例，蒐集詞、詞組、短語等資料，並加以解釋，以備查索、參考。可分普通及專業兩種，前者如《國語詞典》，後者如《電腦詞典》。[例]詞典是從事學術研究不可或缺的工具書。
籍     
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2.登記以備查考用的名冊、檔案。如：「戶籍」、「軍籍」、「學籍」。《孟子．萬章下》：「諸侯惡其害己也，而皆去其籍。」《戰國策．齊策四》：「天子受籍，立為大伯。」
存查     
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保留以備查考。如：「這件公文請存查。」《福惠全書．卷七．錢穀部．比較》：「則查截票根亦宜封印，以便歸總存查。」
報備     
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報知有關單位以供備查。[例]報備參選