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存查
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保留以備查考。如：「這件公文請存查。」《福惠全書．卷七．錢穀部．比較》：「則查截票根亦宜封印，以便歸總存查。」
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存
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在、活著。如：「存在」、「生存」、「存活」。
保留。如：「保存」、「存疑」、「去蕪存菁」、「碩果僅存」。
積聚。如：「積存」、「存款」、「存貨」。
寄放。如：「存放」、「存物箱」。
懷有、含有。如：「存心」、「心存善念」。
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備查
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主管官署核准其下屬機關或人民團體呈報所辦理的事件或文案留存查考的公文用語。[例]本縣政府呈報的救災計畫，已獲省政府同意備查。
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鄉土語言課程
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月三十日前完成資料彙整，報本部備查，並副知行政院客家委員會及原住民族委員會。各校學生選習調查表應留校存查一年。
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鑒核備查
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鑒察核定，並加以存查。通常用於公文中對上級機關或首長期望及目的語。
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掛號信
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經由郵局登記、編號後，付給寄件人收據，並於送達收件人時收取單據存查的信件。[例]掛號信寄達時，收信人必須先簽名或蓋章，才可領取。
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歸總
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總共。如：「歸總來算的說，本月尚有盈餘。」《福惠全書．卷七．錢穀部．比較》：「則查截票根亦宜封印，以便歸總存查。」
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貓頭鷹博士