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年度分類法
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年度分類法也稱年代分類法，就是根據形成和處理文件的所屬年度將全宗內的檔案分成各個類別。一個立檔單位的一個年度內的文件，存在著緊密的聯繫。一個立檔單位每年都有不同的任務，一般工作又是以年度為單位制訂計畫和進行總結的。按年度分類，就可以看出一個立檔單位逐年發展變化情況、看出不同時期一個機關的不同的特點，從而有助於歷史的研究問題。另外，這種分類方法同現行機關的文書處理工作制度也吻合，以年度為單位立卷和移交，實際上自然就形成了一種分類。而且在實際工作中，年度分類法又可以同其他分類法分層聯用，所以是運用最廣泛的一種方法。
根據文件的準確日期歸入相應年度類別，是按年度分類法的重要問題。如... |
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度
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表示物質的相關性質達到的狀況。如：「長度」、「硬度」、「密度」、「酸度」。
法制、規範。如：「法度」、「制度」。
指人的。如：「器度」、「風度」、「度量狹小」。
標準。如：「限度」、「尺度」。
過、經歷。如：「度過」、「度日如年」、「虛度光陰」。
測量長短的標準。如：「度量衡」。
角度：A>數學上指角的大小。B>觀察事物的方向或觀點。如：「換個角度來看，他的作法並沒有錯。」
量詞：A>計算依一定標準劃分的單位。如：「耗電三百度」、「今天氣溫高達攝氏三十六度。」B>計算次數的單位。如：「再度光臨」、「梅開二度」。
思量、計議、考慮。如：「忖度」、「審度」。
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法
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制度、律令。如：「宗法」、「憲法」、「法律」、「法規」、「法外施恩」。
方式、途徑。如：「方法」、「辦法」。
範式、原則。如：「文法」、「語法」。
佛、道等的道理。如：「佛法」、「道法」、「現身說法」。
仿效。如：「效法」、「法古今完人」。
法國：位於歐洲西部的獨立國家。首都巴黎，居民多信仰天主教，法語為主要語。
法子：方法。如：「大家一起想想，有沒有什麼法子可以解決這個問題。」
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分
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將整體變成若干部分，或使聯在一起的事物離開。如：「分割」、「分離」。
配與。如：「母鳥將捉回來的小蟲分給小鳥吃。」
分擔。如：「分憂解勞」。
辨別。如：「分辨是非」。
由總機構中分出來的。如：「分局」、「分隊」、「分校」。
區別、不一樣之處。如：「大小之分」、「人我之分」。
數學上用來表示分數，或直接指分數。如：「約分」、「二分之一」。
評定成績或競賽勝負的記數。如：「滿分」、「零分」。
量詞：A>用於計算重量的單位。一兩的百分之一。B>用於計算地積的單位。一畝的十分之一。C>用於計算貨幣的單位。一元的百分之一。D>用於計算時間的單位。六十分為一小時。如：「他只花五分鐘的時間，就完成這項實驗。」E>計算角度的單位。一度的六十分之一。F>用於計算程度深淺的單位。如：「逢人只說三分話」、「一分努力，一分收穫。」
名位、權利、義務等的範圍、限度。如：「身分」、「名分」、「本分」。
整體中的局部。如：「部分」。
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類
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相似。如：「類似」、「相類」。
由相同或相似的人、事、物聚合而成的種別。如：「人類」、「種類」、「類別」、「分門別類」、「物以類聚」。
大概、大抵。如：「大類」、「類皆如此」。
量詞。用於計算事物類別的單位。如：「兩類情況」、「三類貨物」。
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年
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地球繞行太陽一周所需的時間。如：「新年」、「去年」、「歲末年終」。
年節，新年。如：「過年」、「拜年」。
有關年節的用品。如：「年糕」、「年貨」、「年畫」。
每一年的。如：「年薪」、「年會」、「年息」。
歲數。如：「年齡」、「年紀」、「年輕」、「年高德劭」、「忘年之交」。
人生所經歷的某個時期。如：「童年」、「壯年」、「老年」、「青少年」。
時間、光陰。如：「年華」、「年久失修」。
時代、時期。如：「年代」、「康熙年間」、「民國初年」。
一年之中農作物的收成。如：「年成」、「豐年」。
量詞。計算時間的單位。一年有十二個月。如：「這項工程花了四年半才完工。」
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分類
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區分類例。如：「職位分類」。《書經．舜典》：「帝釐下土，方設居方，別生分類，作汨作，九共九篇稾飫。」
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年度
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根據業務性質和需要，規定每一年的起訖日期。如會計年度是從每年一月一日起算，至十二月三十一日止；學年度則自八月一日至次年七月三十一日止。
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