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文書工作管理
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將管理概念運用於圖書館組織階層中，因分布情形與任務取向的不同，可整理成下圖：
揆諸上圖，得知文書管理工作係指最基層人員(The First Line Members)所從事實際性的行政事務的操作，諸如祕書人員、助理、基層員工等所職掌的案卷、報表、報告、公文、書信等紀錄(Records)的處理；就本質審視，它屬於檔案管理或事務管理的範疇，是每一個組織必備的家事業務(House Keeping Service)機能的發揮；申言之，文書管理工作雖遠離高階管理決策，然諺云：「運籌帷幄於內，決勝千里於外。」圖書館行政仍不可缺少文書管理工作；管理名家古立克與尤韋克(L... |
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作
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興起、振起。如：「振作精神」、「鼓聲大作」、「興風作浪」、「一鼓作氣」。
製、做。如：「作文」、「作畫」、「作惡多端」。
成為、當做。如：「認賊作父」、「看作英雄」。
裝出、表現出。如：「裝腔作勢」、「裝模作樣」。
舉行、進行。如：「作戰」、「作簡報」。
文學藝術方面創作的成品。如：「名作」、「佳作」、「傑作」、「大作」。
作揖：拱手行禮。如：「打躬作揖」。
作料：烹調食物所加的調味材料，如鹽、醋、醬油等。如：「這道菜作料放太多了，反而失去了原味。」
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文
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文字。如：「中文」、「英文」、「甲骨文」。
集合文字所成的辭章。如：「文辭」、「古文」、「散文」、「白話文」、「文不對題」。
優雅、不粗俗的。如：「文雅」、「斯文」。
有文才的。如：「文人」。
有關文學的。如：「文壇」。
擔任文事的。如：「文官」。
某些有規則的自然現象。如：「天文」、「水文」。
社會發展所表現出的狀態。如：「文化」、「文明」、「文物」。
不猛烈的。如：「文火」。
量詞。舊時計算製錢的單位，製錢一枚叫一文。如：「三文錢」、「分文不取」。
文過：掩飾過失。如：「文過飾非」。
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理
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事情的原則、規律。如：「原理」、「道理」、「公理」、「義理」、「真理」。
物質的紋理、組織。如：「肌理」、「木理」、「紋理」。
辦事、處置。如：「處理」、「治理」、「辦理」、「代理」。
修治、使整齊。如：「整理」、「理家」、「理髮」。
對別人的言語行動表示意見或反映的態度。如：「理會」、「置之不理」、「不理你了！」
順序、層次。如：「有條有理」、「這封信寫得條理分明。」
溫習、熟習。如：「理熟了功課」、「書不理不熟」。
自然學科。如：「理化」、「理工」、「理科」。
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書
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成冊的著作。如：「書本」、「書籍」、「圖書」、「教科書」、「線裝書」、「百科全書」。
信。如：「家書」、「書信」。
文件。如：「證明書」、「申請書」。
寫。如：「書寫」、「振筆疾書」。
字體。如：「楷書」、「草書」、「行書」。
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管
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呈圓筒形的器物。如：「鐵管」、「水管」、「燈管」、「橡皮管」。
吹奏的長筒形樂器。如：「黑管」、「管樂器」、「雙簧管」。
負責、辦理。如：「管理」、「管事」、「管帳」、「管吃管住」。
保證、鐵定。如：「管用」、「包管你考得上！」
約束、教導。如：「管教」、「看管」、「管束」、「管不住」。
理會、顧慮。如：「不管你了！」、「別管他，我們先走。」
儘管：儘量。如：「你儘管放心地去玩吧！」
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工
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從事勞務的人。如：「工人」、「勞工」、「長工」、「礦工」。
有專門技術的人。如：「技工」、「工匠」、「木工」、「鐵工」。
工作。如：「上工」、「加工」、「怠工」、「完工」。
技巧。如：「唱工」、「雕工」、「手工」、「巧奪天工」。
大規模、有計畫的建設。如：「工程」、「施工」、「竣工」。
精細的。如：「工巧」、「工筆」、「工整」。
擅長。如：「工於心計」。
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工作
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1.興建土木之事。《宋史．卷二九九．孫祖德傳》：「方冬苦寒，詔罷內外工作。」
2.作事、職業。《五代史平話．梁史．卷上》：「和那二哥哥，同往徐州錄事押司劉崇家，驅口受傭工作。」
3.巧妙的作為。唐．李邕〈春賦〉：「偉元化之工作，卷山河變衰，置天地之和樂。」
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管理
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1.負責管轄處理某事務。《紅樓夢》第一四回：「如今請了西府裡璉二奶奶管理內事，倘或他來支取東西，或是說話，我們須要比往日小心些。」
2.泛指如何使一群人能夠做到協力合作，達成任務之途徑與方法。
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文書
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1.文字。《史記．卷八七．李斯列傳》：「明法度，定律令，皆以始皇起。同文書，治離宮別館，周遍天下。」《漢書．卷九四．匈奴傳上》：「無文書，以言語為約束。」
2.書籍。《史記．卷六．秦始皇本紀》：「秦王懷貪鄙之心，……廢王道，立私權，禁文書而酷刑法，先詐力而後仁義，以暴虐為天下始。」《三國志平話》卷上：「見有文書一卷，取出看罷，即是醫治四百四病之書。」
3.統稱公文、契約等文件。《三國志．卷五二．吳書．張顧諸葛步傳．顧雍》：「呂壹、秦博為中書，典校諸官府及州郡文書。」《三國演義》第四回：「我聞朝廷遍行文書，捉汝甚急，汝父已避陳留去了。」
4.司理文書的人員。
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貓頭鷹博士