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檔案準備
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收集使用部門之原始資料，並將之鍵入或掃瞄輸入電腦形成檔案的工作謂之。
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準
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規範、法度。如：「標準」、「準繩」、「水準」、「準則」。
正確。如：「準確」、「精準」。
依據、依照。如：「準此辦理」。
預先。如：「準備」。
即將成為、或程度相近。如：「準新郎」、「準媳婦」、「準國手」、「準博士」。
一定。如：「聽我的話準沒錯！」
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案
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桌子。如：「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如：「舉案齊眉」。
文件。如：「文案」、「檔案」。
事件。如：「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如：「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如：「案語」、「編者案」。
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檔
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器物的橫木或邊框。如：「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如：「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如：「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如：「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如：「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如：「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如：「空檔」、「填檔」。
量詞：A>計算娛樂節目演出期間的單位。如：「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位，相當於「碼」、「件」。如：「為了這檔事，我四處奔波，可真累壞了！」
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備
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完整無缺的。如：「完備」、「齊備」、「兼備」、「求全責備」、「關懷備至」。
事先為可能發生的狀況作處理。如：「準備」、「預備」、「戒備」、「備車」、「備忘」、「有備無患」。
設施、裝置。如：「裝備」、「設備」、「配備」、「軍備」。
盡、皆，充分的意思。如：「備嘗辛苦」、「備受矚目」。
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準備
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1.預備，事先安排或籌劃。《三國演義》第七回：「他必引軍來趕，汝分一百人上山，尋石子準備。」
2.打算。《老殘遊記》第一回：「所以城中人士往往於下午攜尊挈酒在閣中住宿，準備次日未明時，看海中出日。」
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檔案
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1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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我是貓頭鷹博士，
有問題可以問我喔！
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