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檔案諮詢機構     
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  檔案諮詢機構是檔案館(室)為檔案用戶開展諮詢服務的部門。其諮詢範圍包括兩個方面:一是解答諮詢、即通過口頭(包括電話)或書面(如信函)等形式,答覆讀者的詢問;二是協助檢索,即幫助與指導讀者正確使用檢索工具,為查找檔案資料提供途徑與線索。開展諮詢活動的程序如下:
  (一)接受諮詢問題。接受諮詢時,要審明諮詢的目的、內容、範圍和要求,以便明確本館(室)有無諮詢依據材料和承擔諮詢的條件,以及確定檢索途徑和復詢方式。凡能承擔諮詢,則解答要翔實,具體;如所諮詢的問題已超出業務範圍或涉及未開放檔案內容時,應說明情況,謝絕解答。
  (二)查找檔案材料。根據讀者諮詢的問題,確定查找範...
    
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組織。如:「架構」、「機構」、「結構」。
設想、規劃。如:「構思」、「虛構」、「構想」。
結成、造成。如:「構怨」。
作品。如:「佳構」。
搭蓋、建造。如:「構築」、「構屋結舍」。
    
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桌子。如:「書案」、「拍案叫絕」、「伏案疾書」。
古代用來盛飯食的短足木盤。如:「舉案齊眉」。
文件。如:「文案」、「檔案」。
事件。如:「案情」、「辦案」、「慘案」。
提出的計畫、建議。如:「方案」、「提案」、「草案」、「議案」。
經過研究考察後所作的論斷。通「按」。如:「案語」、「編者案」。
    
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時宜、際會。如:「機會」、「趁機」、「良機」、「隨機應變」。
靈巧。如:「機靈」、「機巧」、「機警」、「機智」。
器械。如:「機器」、「電機」、「打字機」。
飛機的簡稱。如:「機場」、「客機」、「戰鬥機」、「轟炸機」。
祕密的、重要的。如:「機密」、「機要」。
事情發生、變化的原由。如:「動機」。
    
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器物的橫木或邊框。如:「框檔」、「橫檔」、「床檔」。
存放公文、卷宗的櫥架。如:「歸檔」、「清檔」、「存檔」。
分類保存的文件或資料。如:「查檔」、「入檔」、「檔案」。
電影或戲劇節目放映演出的時段。如:「檔期」、「黃金檔」、「八點檔」。
汽車變速器。如:「排檔」、「換檔」。
貨品的等級。如:「低檔貨」、「高檔產品」。
時間或空間的空隙。如:「空檔」、「填檔」。
量詞:A>計算娛樂節目演出期間的單位。如:「下一檔戲」、「作了三檔秀」。B>計算事物、事件的單位,相當於「碼」、「件」。如:「為了這檔事,我四處奔波,可真累壞了!」
    
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商量、詢問。如:「諮詢」、「諮商」、「諮議」。
諮詢     
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諮商、詢問。南朝梁.劉勰《文心雕龍.諸子》:「至鬻熊知道,而文王諮詢,餘文遺事,錄為鬻子。」
    
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查問、徵求意見。如:「諮詢」、「質詢」、「詢問」。
機構     
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泛指機關團體或工作單位。如:「私人機構」、「公家機構」。
檔案     
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1.舊時官署和現今機關團體等,分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。
2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合,通常具有檔案名稱及副檔名。
3.法律上指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
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