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資料分析與規畫
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所謂資料(Data)，係指未經處理的事實或數據，而資訊(Information)則是經過處理後有用的資料，檔案管理的目的便在將資料轉換為資訊，俾作為決策(Decision-Making)或行動(Action)的依據，秉此，檔案管理學對資料分析與規畫即有一套管理程序，其大抵依循點收、登記、整理、分類、立案、編目與裝訂幾個作業環節進行。
二次大戰結束後隨「無紙社會」(Paperless Society)、「電子辦公室」(Electronic Office)理念的萌芽，辦公室自動化（Office Automation，簡稱OA）已經成為資料管理的新歸趨，所謂OA即是指辦公室運用機械... |
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與
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和、同、跟。如：「男與女」、「我與你」、「山與水」、「與民同樂」。
給。如：「贈與」、「授與」、「付與」、「與人方便」。
結交、交往。如：「人之相與，貴在誠信。」
贊、助。如：「與人為善」。
推舉、選拔。如：「選賢與能」。
等待。如：「時不我與」。
同類、朋黨。如：「民胞物與」。
參加。如：「參與」、「與會」、「與賽」。
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分
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將整體變成若干部分，或使聯在一起的事物離開。如：「分割」、「分離」。
配與。如：「母鳥將捉回來的小蟲分給小鳥吃。」
分擔。如：「分憂解勞」。
辨別。如：「分辨是非」。
由總機構中分出來的。如：「分局」、「分隊」、「分校」。
區別、不一樣之處。如：「大小之分」、「人我之分」。
數學上用來表示分數，或直接指分數。如：「約分」、「二分之一」。
評定成績或競賽勝負的記數。如：「滿分」、「零分」。
量詞：A>用於計算重量的單位。一兩的百分之一。B>用於計算地積的單位。一畝的十分之一。C>用於計算貨幣的單位。一元的百分之一。D>用於計算時間的單位。六十分為一小時。如：「他只花五分鐘的時間，就完成這項實驗。」E>計算角度的單位。一度的六十分之一。F>用於計算程度深淺的單位。如：「逢人只說三分話」、「一分努力，一分收穫。」
名位、權利、義務等的範圍、限度。如：「身分」、「名分」、「本分」。
整體中的局部。如：「部分」。
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資
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財物。如：「資金」、「物資」、「資產」、「資本」。
費用。如：「工資」、「車資」。
年齡、學歷、經歷等身分條件。如：「資格」、「資歷」、「年資」。
天生的才智。如：「資質」、「天資」。
供給、幫助。如：「資助」。
資本家的簡稱。如：「資方」、「勞資合作」。
資料：可供參考或研究的材料。如：「原始資料」、「第一手資料」。
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規
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法度、條文。如：「校規」、「規則」、「規章」、「法規」。
畫圓的器具。如：「圓規」、「兩腳規」。
勸告、糾正。如：「規勸」、「規過勸善」。
謀劃、設法。如：「規劃」、「規避」。
成例。如：「陋規」、「墨守成規」。
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畫
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描繪。如：「畫圖」、「畫畫」。
圖。如：「圖畫」、「彩畫」、「畫冊」、「漫畫」、「如詩如畫」、「一幅風景畫」。
文字書寫的一筆。如：「筆畫清楚」、「一筆一畫慢慢寫」。
設計。如：「謀畫」、「策畫」、「計畫」。
區分。如：「畫分」、「畫清界限」。
畫一：清楚、整齊。如：「整齊畫一」。
畫廊：供畫家陳列展覽作品的地方。
量詞。用於計算文字筆畫數的單位。如：「亞』這個字有八畫。」
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料
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素材、內容。如：「原料」、「材料」、「衣料」、「顏料」。
人的才質。如：「他不是塊讀書的料。」
推想。如：「料想」、「預料」、「始料未及」、「料事如神」。
照顧、處理。如：「照料」、「料理」。
禽畜所食用或供給植物養分的物品。如：「飼料」、「草料」、「肥料」。
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規畫
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計劃、謀劃。《宋史．卷二六七．張洎傳》：「洎捷給善持論，多為準規畫，準心伏，乃兄事之，極口誇洎於上。」也作「規劃」。
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分析
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1.把本來合在一起的分離。晉．劉琨〈答盧諶詩〉：「天下之寶，當與天下共之，但分析之日，不能不悵恨耳。」
2.對事理的分解辨析。《劉知遠諸宮調．第一二》：「三娘離席，今告諸親，聽奴分析。」
3.分家。《喻世明言．卷一○．滕大尹鬼斷家私》：「誠恐日後長大，說話一發多了，今日分析他母子出外居住。」
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貓頭鷹博士