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原始檔案     
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  〔圖書館學.情報學.檔案學〕卷是我國第一部大型現代綜合性百科全書〔中國大百科全書〕73卷中的一卷。它也是中國第一部匯集圖書館學、情報學和檔案學3個學科的基本理論、基本知識和基本技能的大型工具書;於1993年1月由中國大百科全書出版社出版。
  該卷按學科成立了3個編委會,分別負責本學科的編寫工作。圖書館學編委會成立於1988年10月,編委會委員25人,主任周文駿,副主任彭斐章、陳譽、鮑振西和杜克。情報學編委會成立於1986年7月,編委會委員19人,主任武衡,副主任王熹、左毅、朱孟杰、劉昭東、楊沛霆和汪廷炯。檔案學編委會成立於1985年8月,編委會委員20人,主任吳寶康,副主任王明...
楓丹白露現代檔案城(法國)     
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  楓丹白露現代檔案城又名現代檔案城,法國國家檔案館4個分館之一。1974年在巴黎郊區(距巴黎65公里)的楓丹白露動工興建的部際檔案館,1977年落成使用。這個現代檔案城是一座地下建築物,建築總面積為89,000平方米,分地上和地下兩部分,地下是該城的主體部分,共有10個面積相等的庫房,每個庫房均為5層,可容納80,000米檔案
  楓丹白露現代檔案城設有接收處、提供處和評審處。接收處負責接收、整理、登記和保管文件與文件所附的檢索目錄,掌握檔案架的使用。該處負責收存法國現行中央機關的非現行檔案,每年大約接收27,000米檔案。提供處負責查找、發送和收回機關調閱的文件。它只對檔案移交...
中國第二歷史檔案     
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  中國第二歷史檔案館為中國大陸中央級綜合性檔案館之一。1952年2月建於南京,原名中國科學院近代史研究所南京史料整理處。1964年改屬國家檔案局領導,並更名為中國第二歷史檔案館。文化革命期間一度畫歸江蘇省,1978年歸中國社會科學院近代史研究所,1979年再度隸屬國家檔案局。館址在南京中山東路,總建築面積37,000平方米。
  該館收藏中華民國期間(1912-1949年)各個政權的中央機關及其直屬單位的檔案,全國性團體、學校、企業、事業單位的檔案,中國國民黨和其他政黨的檔案,社會知名人物的檔案等,總計約897個全宗,1,570,000餘卷,排架總長度37,000餘米。館藏檔案可分...
索引存取檔案     
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一種資料檔案,其存取方式是先依某鍵值建立一個所有紀錄的索引檔,而後再依此索引檔找出所要的特定紀錄位置。
資料檔案     
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為某種作業之需要,以一定的方式將相關的資料記錄儲存起來,構成一個資料檔案
檔案檢索     
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使用資料檔案時,將資料檔案由儲存處轉送到電腦或機器上的動作。
  檔案檢索指從彙集的檔案文獻中查找讀者所需信息的工作過程。包括存儲與查找兩個方面:
  (一)檔案的存儲過程:
1.館藏編織。將分散無序的檔案文件整理成系統化的檔案文獻集合體,如區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷、卷內文件的排列、全宗案卷的分庫存放與上架排列等。2.檔案編目。屬於檔案整理工作範圍的通常稱為基本編目,如卷內文件目錄及備考表的編製、案卷封面與案卷目錄的編寫等。在編製檔案目錄時,對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程,則稱為檔案著錄。著錄的結果是組合成一個個反映單分文件或案卷的內容和形式特徵的條目。按照一定的次序編排而成的條目組合即是檔案目錄,也就是檔案...
[中國檔案分類法]     
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  [中國檔案分類法]由中國檔案分類法編輯委員會編,檔案出版社1987年出版。是以科學分類的理論、原則為指導,結合我國檔案管理的實際情況,吸收了國內外文獻分類的經驗而製定的。目的是為了建立統一的檔案分類檢索方法,實現我國檔案分類檢索體系的規範化,而提高檢索效果,以利建立檔案目錄和諮詢中心。
  該法的基本原則和方法,適用於我國各個歷史時期所形成的各類檔案的分類;分類法主表和輔助表適用於中華人民共和國建立以來所形成的各種檔案的分類。
  該法由編製說明、主表及補助表包括綜合複分表,世界各國和地區表(I)、中國地區表、中國民族表等。主表共設19個基本大類。是根據我國政治生活、社...
檔案     
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存放檔案的房間。如:「為避免資料外流,任何人未經允許,不得進入檔案室。」
  埃斯佩朗縮影檔案保管中心,又稱埃斯佩朗縮影膠片庫,是法國國家檔案館4個分館之一。1973年9月建立於法國加爾省,負責保管國家檔案館和全國各省檔案館的縮影膠片底片,並負責複製拷貝,同時還出售、交換和出版發行縮影檔案複製品。該中心由主樓和配樓組成,另外,還有4個使用面積為640平方米的密封式庫房,這些庫房位於距地面250米地下,裝有空氣調節、監控和檢查等自動化設備,以確保縮影檔案底片的安全。
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